Früher allenfalls hinter vorgehaltener Hand zu hören, werben Kongresszentren und Destinationen heute bei Veranstaltern zunehmend offen mit Finanzspritzen.

Offensiv. Das „Idea Builder Conference Grant Program“ des Ottawa Convention Centre ist nichts Geheimes. Auf der Startseite seiner Webpräsenz wirbt „Canada‘s Meeting Place“ sehr forsch um Kunden aus dem nationalen Markt – mit konkreten Zuschussbeträgen. Das im Frühjahr 2011 offiziell eröffnete neue Zentrum in Kanadas Hauptstadt mit Blick auf den Peace Tower des kanadischen Parlaments verfügt über 17.836 qm Fläche, 28 Säle und ein Plenum für bis zu 6.260 Delegierte. Das „Idea Builder Conference Grant Program“ setzt finanzielle Anreize von bis zu 10.000 Kanadischen Dollar für Konferenz-Organisatoren. Die müssen allerdings „Schnittstellen zu akademischen Institutionen fördern und Themen aufgreifen, die Kanadier und Einwohner von Ottawa betreffen.“
Damit geht das Zentrum seit seiner Eröffnung offensiv in den Markt – mit Erfolg, wie Andrew Beattie, Vice President, Marketing & Business Development berichtet: „Insgesamt fördert das Programm die Diskussion und bietet finanzielle Mittel, um der Veranstaltung zum Erfolg zu verhelfen.“ Das Budget dafür kommt direkt aus dem Marketingtopf, ist zu hören, dafür sind klassische Werbemaßnahmen gestrichen worden.
Andrew Beattie: „Unserer Meinung nach ist das Programm zur Zeit ein großer Erfolg und
stärkt unser Profil als ,Canada’s Meeting Place‘ sowie als erfolgreiche Gesprächsplattform im Rahmen von Präsenztagungen. Deshalb haben wir das Programm um ein weiteres Jahr bis 2012 verlängert.“ Das Programm läuft bereits seit Ende 2010.
Mittlerweile hat das Ottawa Convention Centre zehn Finanzspritzen für Ideengeber in zwei separaten Runden verliehen und nimmt nun Bewerbungen für die dritte Runde bis zum 31. Dezember 2011 entgegen. Geldzuschüsse von über 33.000 Kanadischen Dollar oder Serviceleistungen wurden bereits an zehn verschiedene Tagungen mit so unterschiedlichen Themen wie Windenergie, Gesundheitspolitik für die Urbevölkerung, Venture Capital sowie an einen Medizintechnikgipfel vergeben. Insgesamt über 4.000 Delegierte werden zu den Veranstaltungen erwartet, wovon zwei bereits stattgefunden haben.

In Singapur erhalten Organisatoren finanzielle Anreize, die großen Zentren im Stadtstaat subventioniert zu bespielen. Und dies, obwohl Singapur bei 725 Verbandskongressen, die der Union of International Associations (UIA) 2010 gemeldet wurden, die Rangliste der populärsten Kongress-Städte weltweit anführt.
Mittlerweile hat Singapur allerdings ein Angebot an Veranstaltungsflächen, das die Nachfrage derzeit deutlich übersteigen dürfte. Zu angestammten Kapazitäten im Suntec sind nun jene zweier Integrated Resorts hinzugekommen – Marina Bay Sands (MBS) und Resorts World Sentosa. Das MBS allein verfügt über 120.000 qm, einen 8.000 qm großen Ballsaal, ein Kongresszentrum und 200 Tagungsräume.
Um sie zu buchen, können Veranstalter auf das „BE in Singapore incentive scheme“ des Singapore Exhibition & Convention Bureau (SECB) zurückgreifen. Das Programm bietet Veranstaltern von Geschäftsevents, Firmen und Verbänden individuelle Unterstützung.
Im Einzelnen bietet Singapur für Planer von Kongressen und Messen die Erstattung von bis zu 70 Prozent der außerhalb von Singapur entstandenen Marketingkosten oder die Übernahme von bis zu 70 Prozent der Kos-
ten für führende, international bekannte Redner bei Kongressen mit einer Mindestteilnehmerzahl von 3.000 und bei vom SECB anerkannten internationalen Leitmessen. Die Übernahme von bis zu 70 Prozent der Mittel für die Veranstaltungsorganisation ist ebenfalls möglich.

Malaysia hat von Regierungsseite ein „Economic Transformation Programme“ auf den Weg gebracht. Dabei werden in den nächsten zehn Jahren definierte Kompetenzfelder gestärkt. Insgesamt sollen 444 Mrd. US-Dollar investiert werden. Ein Wirtschaftswachstum von 7,2 Prozent 2010 stärkt dem südostasiatischen Vielvölkerstaat den Rücken. Als Wachstumsmarkt hat Malaysias Regierung auch die grünen Technologien erkannt und gründete 2009 das neue Ministerium für Energie, grüne Technologien und Wasser.
2010 lancierte es die „International Greentech & Eco-Products Exhibition and Conference (IGEM)“ im Kuala Lumpur Convention Centre (KLCC). Dort sollen Sparfüchse ebenfalls auf ihre Kosten kommen. „We have a deal for you“ – „Machen Sie ein gutes Geschäft mit uns“ – jubilierte das Kuala Lumpur Convention Centre besonders lautstark, als die weltweite Finanz- und Wirtschaftskrise 2009 ihren Höhepunkt erreichte.
Dort profitieren Kunden nach wie vor von einem Rückvergütungssystem, wenn sie mehrere Veranstaltungen in Kuala Lumpur abhalten oder dorthin zurückkehren. Mit den angebotenen Pauschalen stehen den Kunden, deren Veranstaltungen hier stattfinden, Bonuspunkte zu; diese betragen zehn Prozent der Gesamtkosten für Speisen und Getränke (vor Servicegebühren und Steuern). Diese Punkte können gegen besondere Ton-, Licht-, Deko- und Themengestaltung für die Veranstaltung durch die Kreativabteilung eingelöst werden.

www.ottawaconventioncentre.com
www.klccconventioncentre.com/deal
www.stb.gov.sg
www.suntecsingapore.com