Auf der Fresh Conference probieren die Teilnehmer neue Tools und Techniken, aber auch sich selbst aus – mal liegend, mal improvisierend.
 
Schauspiel. „Ich möchte heute mal alles anders machen“, sagt die Inspiration. „Bist Du wahnsinnig? Wir müssen auf die Kosten achten“, antwortet der Boss. Fünf Schauspieler in den Rollen Inspiration, Boss, Ort, Meeting-Planer und richtiger Boss improvisieren eine typische Konstellation im Meetings-Umfeld, die Event-Organisation. Der Auftritt von „TheO – Theatre Constellations“ zur Eröffnung hinterlässt nachhaltigen Eindruck und vermittelt den Zuschauern eine andere Sichtweise auf den eigenen Arbeitsalltag. Dies ist aber nur ein erfrischender Akt von vielen. 
Den 117 Teilnehmern der Kopenhagener Fresh Conference bläst vom 15. bis 18. Januar ein frischer Wind kreativer Ideen entgegen, wie ein Meeting inhaltlich gestaltet werden kann. Neben der Vorstellung von Fachliteratur und technologischen Tools, Social Media-Workshops und Livestreaming gibt es Raum für experimentelle Sessions: angewandte Psychologie oder Nahrungsmittel als inhaltliche Komponente in Meetings.
„Die Intention von ‚Fresh’ war es, den verschiedenen Meeting Professionals zu zeigen, wie man Meetings effektiver gestalten kann“, erklärt Maarten Vanneste vom Veranstalter Meeting Support Institute (MSI). Die Veranstaltung soll eine Bühne für frische Formate, Tools und Innovationen sein. 

Auffallend „Fresh“ ist die lebendige Gestaltung der Konferenz. Immer wieder werden die Besucher eingebunden, so dass sie bei den einzelnen Sessions mitwirken. Dazu gehört es durchaus, sich zwischendurch aufzulockern, auf dem Boden liegend zu entspannen und auf andere Teilnehmer zuzugehen. Das Einbringen eigener Ideen und der Austausch von Erfahrungen ist ein eindeutiger Mehrwert gegenüber eher konservativen Formaten, bei denen ein Redner nach dem anderen vor Publikum referiert. 
„Es wurden sehr viele Innovationen vorgestellt. Außerdem war das Einbinden der Teilnehmer ein voller Erfolg“, bestätigt Ib Ravn, Professor für den Fachbereich Bildung an der Universität Aarhus. „Ich war sehr zufrieden, nicht zuletzt, weil so viele innovative Köpfe und vorausdenkende Persönlichkeiten zusammengekommen sind“, sagt er. 
„Für mich bedeutete ‚Fresh’ großartige, offene Persönlichkeiten, ein Ort, um mich mit völlig unterschiedlichen Leuten auszutauschen und Anregungen zu neuen Sichtweisen meines Denkens und Handelns“ ist das Fazit von Elisa Koponen, die am Forschungsprojekt „Konferenzhotel der Zukunft“ der Haaga-Helia-Universität in Helsinki arbeitet. Sie wollte „neue Kenntnisse im Bereich Meeting Design gewinnen, aber auch Tools kennenlernen, die wir in unserem Projekt anwenden können.“ Mit den gewonnenen Erkenntnissen ist sie „mehr als zufrieden“. 
Zufrieden ist auch Helena Davidsson, die kleinere Meetings für ein Kulturcafé im schwedischen Västerås veranstaltet. „Die inhaltliche Gestaltung von Meetings ist eine große Herausforderung“, erklärt sie, „aber es gab tolle anschauliche Beispiele, wie man Teilnehmer aktiv einbinden und ihnen unerwartet die Augen öffnen kann.“ 

Initiator Maarten Vanneste ist nach der ersten Fresh Conference glücklich: „Wir haben unsere Ziele erreicht. Es war eine gute Anzahl Teilnehmer, obwohl wir nur zwei Monate zum Vermarkten hatten. Und finanziell bewegen wir uns fast an der Gewinnschwelle.“ Allerdings sieht Vanneste Verbesserungspotential. „Wir haben zwar viel experimentiert, vorgestellt und Innovatives gesehen, aber wir alle denken, dass noch Spielraum existiert. Nächstes Mal werden wir noch mehr Zeit für Innovationen haben“, blickt Vanneste in die Zukunft und plant schon die Fortsetzung. Der Vorhang für die zweite Fresh Conference soll im Januar 2013 aufgehen.       

www.thefreshconference.com
www.meetingsupport.org