Eschborn. Erfolgreich Tagungen planen mit dem neuen Conference Planner 2020: Der Best Western Katalog für Seminare, Tagungen sowie Konferenzen und Events ist erschienen. Auf mehr als 200 Seiten werden insgesamt 91 Tagungshotels in Deutschland und Slowenien mit mehr als 1.000 Veranstaltungsräumen präsentiert. In der aktuellen Ausgabe des Conference Planner 2020 erwarten Kunden zahlreiche Neuerungen. So unter anderem Kurztexte, in denen die besonderen Merkmale, Stärken und Einzigartigkeiten jedes einzelnen Tagungshotels hervorgehoben werden, sowie Tipps zum Rahmenprogramm-Angebot der Best Western Häuser in Deutsch und Englisch.

Von Tagungen im Grünen bis hin zu Kongressmöglichkeiten in zentraler Lage, über Incentives mit vielseitigem Rahmenprogramm oder klassische Tagungen sowie Seminare – der Conference Planner 2020 bündelt vielseitige Angebote zur Planung individueller Veranstaltungen. Die Auswahl der Rahmenprogramme reicht von kulinarischen Highlights, wie regionale Spezialitäten, Weinverkostungen oder Bierseminaren, bis hin zu erlebnisreichen Programmen, wie Kochkurse oder sportliche Angebote rund um das Teambuilding. „Der neue Conference Planner 2020 zeigt die vielseitigen Tagungsmöglichkeiten und bietet einen Überblick rund um die Tagungskapazitäten, Rahmenprogramme und Möglichkeiten unserer Hotels“, erklärt Marina Christensen, Head of Sales Best Western Hotels Central Europe GmbH. „Unser größtes Ziel ist es, dass sich Tagungsgäste bei uns wohlfühlen und die Veranstaltung zum Erfolg wird. Veranstaltungsorganisatoren wissen, wie wichtig verlässliche Hotelpartner sind. Mit unseren kontinuierlich geprüften Qualitätsstandards garantieren wir die Sicherheit, die Tagungskunden erwarten“, so Christensen.

Im Conference Planner 2020 werden alle Tagungshotels alphabetisch sowie nach Tagungskapazität und Ländern sortiert vorgestellt. Dabei geben Land- sowie Großraumkarten einen ersten Überblick über die angebotenen Destinationen. Jedes Best Western Hotel wird auf einer Doppelseite mit sieben Fotos, Skizzen der Konferenzräume sowie allen relevanten Daten präsentiert. Neben den zweisprachigen Kurztexten zu den Besonderheiten der verschiedenen Best Western Hotels, werden zudem relevante Daten, wie Zimmeranzahl, gastronomisches Angebot, Verkehrsanbindungen oder auch die Verfügbarkeit von E-Ladestationen abgebildet. Außerdem finden Veranstaltungsplaner unter anderem Hinweise auf kreative bis sportliche Angebote zur Motivation der Veranstaltungsteilnehmer während der Tagungspausen.

Bei der Auswahl des passenden Hotels sowie von Rahmenprogrammen stehen Veranstaltungsorganisatoren die Fachleute des Best Western Tagungsservice beratend zur Seite. Die Experten aus der Veranstaltungs- und Hotelbranche unterstützen Kunden vom Angebot bis zum Vertrag und beraten bei der Organisation von Roadshows bis hin zu Serienveranstaltungen. So erhalten Veranstaltungsorganisatoren die Angebote für alle angefragten Destinationen sowie Termine innerhalb von 24 Stunden von einem persönlichen Ansprechpartner. Über den auf der Website integrierten Live-Chat können sich Kunden bereits vorab direkt mit den Fachleuten über die geplante Veranstaltung austauschen. Zudem können Events und kleinere Seminarreihen auch über das MICE-Tool auf der Best Western Website gebucht werden. Nach der Eingabe der Eckdaten, wie unter anderem der Veranstaltungsort sowie die Teilnehmerzahl, werden die entsprechenden Preise und Verfügbarkeiten sowie Alternativangebote angezeigt.

Unter www.bestwestern.de/katalog steht der Tagungskatalog online als digitales E-Paper und als PDF-Dokument zum Download bereit.