Vom 16. bis 18. Juni 2019 hat in Berlin die sechste Ausgabe des MICE Club LIVE stattgefunden. 100 Teilnehmer waren bei dem Event von Veranstalter Dominik Deubner zu Gast, um sich mit dem übergreifenden Thema „Zusammenarbeit im Spannungsfeld Kunde – Agentur – Anbieter“ zu beschäftigen.
Die Branchenveranstaltung fand erstmals im Rahmen eines vorgelagerten Ko-Kreations-Prozesses unter Mitwirkung der MICE Club-Community statt, der gemeinsam inhaltlich und methodisch erarbeitet und in Teilen vor Ort angeleitet wurde. In zwei vorgelagerten Workshops im Herbst 2018 in Berlin wurden auf Basis des EventCanvas-Ansatzes des Event Design Collective gemeinsam die Interessen der verschiedenen Teilnehmerrollen bei der Veranstaltung intensiv erforscht. Daraus ableitend entwickelten die Ko-Kreatoren ein Veranstaltungsdesign, das alle Teilnehmerrollen mit ihren jeweils spezifischen Interessenschwerpunkten inhaltlich wie methodisch gleichermaßen ansprechen sollte – verbunden mit dem Anspruch, die Ko-Kreatoren für einzelne Programmpunkte als anleitende Co-Gastgeber zu gewinnen.
Ergebnis war ein Community-Event, bei dem einzelne Sessions von den Ko-Kreatoren erarbeitet und vor Ort moderiert wurden. Zahlreiche Community-Mitglieder wirkten als freiwillige Helfer mit, um z.B. bei der Teilnehmerregistrierung, dem Auf- und Umbau der verschiedenen Set Ups sowie bei logistischen Aufgabenstellungen zu unterstützen.
Zum Auftakt der Veranstaltung trafen die Teilnehmer in der a.lounge des Vienna House Andel’s Berlin zusammen, um sich – angeleitet von den Ko-Kreatoren – im Rahmen von interaktiv gestalteten Spielen inhaltsbezogen näher kennenzulernen. Auch der zweite Konferenztag stand ganz im Zeichen der Zusammenarbeit zwischen den Teilnehmern: In parallel stattfindenden Sessions mit Festivalcharakter durchliefen die Teilnehmer Module wie ‚Selbsthilfegruppen‘, ‚Kollegiale Fallberatung‘, ‚Pitch Escape Room‘ und ‚Best-/Worst Practice-Museum‘. Veranstaltungsorte waren die ‚a.lounge‘ des Vienna House Andel’s Berlin‚ das ‚Axica Kongress- und Tagungszentrum‘, das ‚Funkhaus Berlin‘ sowie die Szenelocation ‚Osthafen Berlin‘.
Zu den Speakern der zum vierten Mal als Sustainable Event durchgeführten Veranstaltung gehörte unter anderem Dr. Bernhard von Mutius, der mit seinem Ansatz des „Disruptive Thinking“ die Teilnehmer in drei Akten mit den entscheidenden Umwälzungsprozessen der heutigen Zeit vertraut machte. Prof. Dr. Lukas Zenk von der Donau-Universität Krems lud in seinem Beitrag „Angewandte Improvisation. Das Mindset für radikale Kooperation und Innovation“ die Teilnehmer wiederholt zu Übungseinheiten ein, um das eben Gehörte in der Praxis auszuprobieren. Heiko Bartlog stellte seine „7 Thesen zur Projektarbeit“ vor. In den am Nachmittag folgenden Workshops boten die drei Redner des Vormittags – ergänzt durch Marko Thorhauer von IBM iX zum Thema „Design Thinking“ – vertiefende Workshops zu ihren Themen an. Am zweiten Konferenztag gab Oliver Fink von Fink Different mit seinem Vortrag „Wie Kopf und Herz, so das Projekt!“ Einblicke in den Psychokosmos Eventtreibender.
Neben den Veränderungsprozessen in der Arbeitswelt stand auch die Perspektive aus HR-Sicht auf das Thema „Zusammenarbeit“ auf der Agenda der Veranstaltung. Bei einem offenen Diskussionspanel sprach Wolf Rübner, Inhaber der Personalberatung ‚EventCampus‘, mit Alexander Ostermaier von Neumann & Müller, Martin Gärtner von der Deutschen Bank und Andreas Grunszky von der Agentur BEEFTEA group.
Der nächste MICE Club LIVE findet vom 13.-15. September 2020 in Frankfurt statt.