Ausbau des Kongressgeschäfts geplant. „Der genaue Tag, an dem die Multifunk¬tionsarena offiziell ihren Betrieb aufnimmt, soll zwischen dem 1. Juli und dem 1. September 2016 liegen. Aber die Vermarktung der Tagungen und Messen muss schon jetzt erfolgen, diese Dinge ha¬ben einen langen Vorlauf“, sagt Wieland Kniffka, Geschäftsführer der Messe Erfurt GmbH. In der neuen Multifunktionsarena soll nicht nur Fußball gespielt werden oder sollen inter¬nationale Sportveranstaltungen stattfinden, vor allem Messen und Tagungen in den verschieden großen Räumen und Sälen bilden das Hauptgeschäft. Denn gerade bei Tagungen mittlerer Größe (bis zu 1300 Besucher) bestünde in Erfurt großer Bedarf, so die Messe Erfurt GmbH in einer Pressemitteilung.
Seit dem 3. Juli 2015 ist der Rahmenvertrag für die Gründung der Betreibergesellschaft Arena Erfurt GmbH für die Multifunktionsarena in Kraft. Der Vertrag wurde zwischen Landeshauptstadt Erfurt, SWE Stadtwerke Erfurt GmbH und Messe Erfurt GmbH abgeschlossen. Die Aufgaben der Betreibergesellschaft sind vielseitig: Sie soll die Verwaltung der in Bau befindlichen Multifunktionsarena übernehmen, sie ist zuständig für Instandhaltung und Wartung, übernimmt die Koordination und Abstimmung mit den Partnern vor Ort (FC Rot-Weiß Erfurt, Erfurter Sportbetrieb, Sportgymnasium etc.), vermarktet die Innenräume und Tribünenveranstaltungen, vermarktet Werbe- und Namensrechte.