Extreme Wetterereignisse stellen VeranstalterInnen, Locations und DienstleisterInnen vor neue Herausforderungen. Neben der Sicherheit von BesucherInnen rücken zunehmend organisatorische, rechtliche und wirtschaftliche Aspekte in den Fokus. Sicherheitskonzepte berücksichtigen heute verstärkt Themen wie Hitzeschutz, Evakuierung, Wasserversorgung, Ausweichflächen und wetterbedingte Unterbrechungen oder Absagen. Gleichzeitig gewinnen Dokumentation, Abstimmung mit Behörden sowie die Bewertung von Wetterrisiken bereits in der Planungsphase an Bedeutung.

Klimarisiken werden fester Bestandteil der Veranstaltungsplanung

Die Auswirkungen betreffen nicht nur Open-Air-Veranstaltungen, sondern auch Kongresse, Messen und Business Events. Wetterbedingte Einschränkungen bei Anreise, Logistik oder technischer Infrastruktur können den Veranstaltungsablauf ebenso beeinflussen wie hohe Temperaturen in Innenräumen. 2bdifferent sieht deshalb die systematische Integration von Klimarisiken in Sicherheitskonzepte, Notfallpläne, Verträge und Versicherungsprozesse als zentrale Aufgabe für die Branche. Parallel wächst die Bedeutung eines strukturierten Risikomanagements, das Wetterdaten, Entscheidungsprozesse und Maßnahmen nachvollziehbar dokumentiert.