Berlin. Die ITB Business Travel Days bei der Touristik-Messe ITB in Berlin boten in Kooperation mit der Vereinigung Deutscher Veranstaltungs-organisatoren e.V. erstmals einen „ITB MICE Day“. Er sollte einen kompakten Überblick über die Trends und Neuheiten in der Meeting-Industrie geben. Die hohe Resonanz und Besucherfrequenz von rund 950 Teilnehmern zeigte laut den Veranstaltern, dass Innovation und neue Technologien wie hybride Events, aber auch Altbewährtes wie die Veranstaltungsrichtlinien, nach wie vor die Kernthemen der Veranstaltungswirtschaft seien. Fünf Referenten gaben in ihren Vorträgen Denkanstöße und Tipps zur effektiven Veranstaltungsplanung. Dass klare Richtlinien für eine erfolgreiche Veranstaltungsplanung notwendig sind, machte z.B. Veranstaltungsexperte Rüdiger Krenz in seinem Vortrag deutlich. Meist planen in den Unternehmen verschiedene Abteilungen die Veranstaltungen, nur selten seien alle Daten und Fakten wie eventuelle Rahmenverträge, Technikkosten, Hotelkosten bekannt. „Dabei lassen sich durch Bündelung und die Schaffung von Standards eine Einsparung bis zu 20% erzielen“, sagte Krenz in seinem Vortrag.

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