Meetago: Lösung integriert MICE-Einkauf in das Travel Management

Montag, 04.08.2014

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Bonn. meetago und die i:FAO Group, Europas führender Anbieter für eProcurement Software für Geschäftsreisen, haben alle nötigen Voraussetzungen geschaffen, um die von meetago entwickelte MICE Procurement Solutions nahtlos in cytric zu integrieren: Mit einem der kommenden Releases werden strategischer Einkauf, Teilnehmermanagement und Eventmanagement komplett „End-to-End“ in die Beschaffungsprozesse eingebunden. „Reisende können ihre Teilnahme an MICE-Events […]

Bonn. meetago und die i:FAO Group, Europas führender Anbieter für eProcurement Software für Geschäftsreisen, haben alle nötigen Voraussetzungen geschaffen, um die von meetago entwickelte MICE Procurement Solutions nahtlos in cytric zu integrieren: Mit einem der kommenden Releases werden strategischer Einkauf, Teilnehmermanagement und Eventmanagement komplett „End-to-End“ in die Beschaffungsprozesse eingebunden.

„Reisende können ihre Teilnahme an MICE-Events dann genauso unkompliziert buchen wie einen Flug oder einen Mietwagen, Travel Manager die anfallenden Daten problemlos konsolidieren und in den Geschäftsreiseprozess einbinden“, erläutert Udo Lülsdorf, Gründer und Geschäftsführer der meetago GmbH.

Tatsächlich steht der Branche mit der gemeinsamen Lösung erstmals eine Anwendung zur Verfügung, die vom MICE-Einkauf bis hin zur Reisekostenabrechnung maximale Transparenz garantiert. „In vielen Unternehmen sind die Bereiche Travel Management und MICE noch voneinander getrennt. Dank meetago und cytric werden nun beide Disziplinen zusammengeführt. Das wünscht sich die Branche schon seit langem und bekommt nun die maßgeschneiderte Lösung“, sagt Christian Rosenbaum, Manager Strategic Relations bei der i:FAO Group. Selbst komplexe Anforderungen – etwa eine nahtlose Integration in kundeneigene ERP Systeme wie SAP – stellten keine große Herausforderung dar. Rosenbaum: „Dabei beachten wir selbstverständlich bestehende Workflows und Compliance-Richtlinien in der Detailschärfe, die unsere Kunden von cytric gewohnt sind.“

Die i:FAO Group hatte meetago bereits im März dieses Jahres als neuen Hotel Vendor Direct Access in cytric vorgestellt. Seither sind MICE-Kapazitäten mit der neuen Rolle des Meeting Managers aus cytric heraus buchbar – auch unter Berücksichtigung möglicherweise im Vorfeld verhandelter Raten und Konditionen. So haben Event Manager auf Wunsch automatisch Zugriff auf die Event Manager Oberfläche von meetago, wo ihnen Such- und Buchungsfunktionen für Event- und Tagungshotels zur Verfügung stehen.
 
www.tagungshotel.com

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