In Zeiten, in denen Flexibilität zu den höchsten Tugenden vieler Branchen und Beschäftigten zählt, stellen sich auch Anbieter von Büro- und Meeting-Flächen auf die Anforderungen ihrer KundInnen ein. Gerade für Unternehmen, die sich im Tagesgeschäft auch aufs flexible Arbeiten spezialisieren, gehört ein breites Portfolio an Meeting- und Tagungsräumen zum Standard-Angebot
Aus CIM 3/2023 – diesen Artikel jetzt kostenfrei im E-Paper lesen
Die Konditionen sind meist ähnlich, einfach und flexibel wie das Angebot selbst. Von der Buchung zum Meeting käme – wer das mit der Spontaneität auf die Spitze treiben wollte – bei vielen Anbietern mit Glück in wenigen Minuten. Wer länger plant, kann dank verschiedener Bonusleistungen mit wenig Aufwand eine Veranstaltung auf die Beine stellen, die allen TeilnehmerInnen im Gedächtnis bleibt.
Wir stellen einige Anbieter vor.
Mit Standorten in Frankfurt, Zürich und Basel und großen Plänen im Gepäck konzentriert sich das 2017 gegründete Unternehmen allein auf die Entwicklung von Workshop- und Meeting-Räumen – und damit auch darauf, alle denkbaren individuellen Anforderungen zu erfüllen.
Da werden mit einfachen Mitteln Räume mit verschiedenen Zonen geschaffen, die Projekt- und Workshop-Arbeit, Tagungen, Konferenzen und Besprechungen den passenden Rahmen geben. Der präsentiert sich je nach Anforderung agil oder klassisch, groß oder klein, Präsenz-only oder hybrid. Das ermöglicht das von dem jungen Unternehmen erarbeitete Modul-System, das neben klassischen Bestuhlungsarten auch agile Workshop-Setups, kreative Chillout-Bereiche und Lego Serious Play zur Strategieplanung mit einschließt.
Die individuelle Planung des Setups ist im Preis grundsätzlich inklusive, genau wie Bildschirm oder Beamer, Wifi, Flipcharts, Schreibmaterial und ein eigener Bistrobereich mit Kühlschrank und Kaffeemaschine. Zu möglichen Zusatzleistungen gehören Übernachtungspakete, Getränkepauschalen bis zum kompletten Catering und – ganz speziell – die Organisation etwa von Yoga-Sessions für die Mittagspause.
An rund 50 Standorten zwischen Hamburg und München sind die Design Offices inzwischen in vielen deutschen Großstädten zum Teil gleich mit mehreren Office Spaces vertreten und bieten die volle Bandbreite an Leistungen für Unternehmen und Selbstständige an: Co-Working-Bereiche, große und kleine Büroräume, Meeting- und Konferenzräume. Die Ausstattung und Einrichtung ist modern und funktional und kann auf die Anforderungen des Veranstaltungsteams angepasst werden.
Zur Standardausstattung der klimatisierten Meeting- und Eventräume gehören kostenloses Wifi, dimmbare Fenster, Flatscreen oder Beamer, beschreibbare Wände oder Flipcharts, eine Toolbox mit Ausstattung für ModeratorInnen. Größere Veranstaltungsflächen können als Workshop- oder Trainingsraum, modernes Work Lab, Konferenz-Fläche oder sogar als Eatery bestuhlt werden. Der Anbieter verfolgt zudem ein Nachhaltigkeitskonzept und ist als klimaneutrales Unternehmen zertifiziert.
Dank moderner App und Buchungsplattform und der Tatsache, dass Regus so ziemlich in jeder größeren deutschen Stadt Mieträume verfügbar hat, gibt es hier selbst für die spontansten Aktionen gute Möglichkeiten, einen modernen Raum für Meetings, Projektplanungs-Sessions oder eilig einberufene Veranstaltungen zu bekommen. Ohne dafür Abstriche bei der Ausstattung machen zu müssen.
Zur Standardausstattung zählen schnelles Wifi und Flachbildschirm für Videokonferenzen, Flipcharts und Whiteboards für kreatives Brainstorming und eine Bestuhlung, die sich nach den Anforderungen der Kunden richtet. Dazugebucht werden können Tee, Kaffee und Kaltgetränke sowie, mit mindestens 24 Stunden Vorlaufzeit, Catering und Präsentationszubehör.
Das Angebot der Business Center der Ecos Office Center, die an vielen Standorten in Deutschland vertreten sind und zusätzlich mit Partnern in Österreich und Frankreich zusammenarbeiten, reicht vom Virtual Office über Büro- und Co-Working-Spaces bis zu Meeting- und Veranstaltungsräumen. Auch hier steht Flexibilität im Vordergrund, sodass stunden- oder tageweise buchbare Räume an vielen Standorten ohne große Vorlaufzeit verfügbar sind.
Dabei setzt Ecos auf gut erreichbare Standorte in zentraler Lage, die in der Regel auch über KundInnen-Parkplätze oder Tiefgaragen verfügen. Zur Standardausstattung gehört modernste Technik, vor allem mit Fokus auf Hybrid-Veranstaltungen. Catering, Getränkeservice sowie zusätzlicher Büroservice können an allen Standorten dazugebucht werden.