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XING Events: Jetzt mit einem Klick zum hybriden Event

Der XING EventManager ermöglicht ab sofort die einfache Planung hybrider Events. Hierfür wählen Planer bei der Eventerstellung einfach per Klick "hybrid" aus.

Photo: XING Events

Photo: XING Events

2021 kommt er hoffentlich: der langsame Re-Start der Veranstaltungsbranche. Hybride Events sind hierfür die ideale Lösung.

Doch zur Organisation braucht es professionelle Tools, die die Arbeit vereinfachen. Denn die Prozesse für die Kombination zweier Events sind deutlich komplexer als für reine Online- oder Offline-Veranstaltungen. Diesen Trend unterstützt XING Events mit der Anpassung der Online-Registrierung im XING EventManager. Online, offline oder hybrid Events anzulegen, ist jetzt problemlos möglich.

Eventplaner wählen bei der Eventerstellung per Klick einfach „hybrid“ aus, tragen den Veranstaltungsort sowie den Link zum Online-Event-Tool ihrer Wahl ein und schon steht ihre Eventseite – mit zwei Ticketkategorien und verschiedenen Ticketpreisen. Die Teilnehmenden erhalten je nach Auswahl ein Ticket für den Einlass für den Scan oder die Zugangsdaten zum Online-Tool. Dabei erkennt der EventManager die jeweils gewählte Plattform und passt die Mails entsprechend an.

Hygienischer Einlass und Flexibilität garantiert

Dank der Tickets für die Offline-Kategorie sehen Veranstalter von hybriden Events genau, wer wann vor Ort eingecheckt wird – kontaktlos über QR-Codes. Gleichzeitig wird eine eventuell notwendige Kontaktverfolgung im Nachgang präzise und sehr einfach. Uhrzeit, Check-In-Terminal oder Eingangsbereich werden automatisch vermerkt.

Sollten Veranstalter aufgrund der pandemischen Entwicklung plötzlich doch von offline oder hybrid auf ein reines Online-Event wechseln müssen, ist das dank einer einfachen Anpassung des Veranstaltungsorts leicht möglich. Sobald der Link zum Online-Event eingegeben wurde, werden die Teilnehmenden automatisch darüber informiert – inklusive der notwendigen Zugangsdaten.

Vorteile der hybriden Eventerstellung im XING EventManager

•    Automatische Erstellung entsprechender Kategorien für Offline- und Online-Teilnahmen in einem Ticketshop
•    Automatisierter Versand von Zugangsdaten als Link oder Tickets mit QR Code erleichtert das Teilnehmermanagement
•    Direkte Verknüpfung mit dem Einlass-System vor Ort garantiert hygienischen und kontaktlosen Zugang sowie präzise Nachverfolgung
•    Bereits angelegte Online-Events können unkompliziert zu einem hybriden Event umgewandelt werden und umgekehrt

Mehr Informationen unter: www.xing-events.com/de/hybrid

 

 

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