Die Visit-Berlin-Convention-Partner haben ein Krisenmanagement-Programm für Terroranschläge, Naturkatastrophen und andere Fälle höherer Gewalt erarbeitet. Ziel ist es, im Krisenfall schnell professionelle Unterstützung zu leisten und Hilfe von Mitgliedern für Mitglieder zu koordinieren.
Am 12. September wird das neue Programm in einem „MICE Talk“ allen Mitgliedern und der Öffentlichkeit vorgestellt.
In einer Krisensituation soll künftig unverzüglich der Krisenstab der Convention Partner zusammenkommen, der sich aus vier ständigen Mitgliedern und vier Stellvertretern zusammensetzt. Er berät sich direkt mit dem Krisenstab der Berlin Tourismus & Kongress GmbH (Visit Berlin), welcher wiederum in unmittelbarem Austausch mit den örtlichen Behörden/Sicherheitskräften steht und die Bedrohungslage analysiert.
Entscheidungen, wie: „Soll ich die Veranstaltung abbrechen?“, „Kann ich die Gäste nach Hause schicken?“, „Sage ich die morgige Veranstaltung ab?“ seien in solchen Situationen für den Einzelnen schwer zu treffen, heißt es. Durch Kontakt mit dem übergeordneten Krisenstab von Visit Berlin hat der Krisenstab der Convention Partner Zugang zu besseren Informationen. Zudem würden, wenn eine Veranstaltung betroffen sei, schnell Ressourcen notwendig, die ein einzelnes Mitglied nur schwer kurzfristig beschaffen könne – etwa Verpflegung, Betreuung, Unterkunft oder Transport. Über den Krisenstab könnten derlei Hilfen koordiniert werden, heißt es.
Das Programm am 12. September:
Ort: Blackmores Musikzimmer, Warmbrunner Straße 52 / Ecke Hohenzollerndamm, 14193 Berlin
Ablauf:
15.30 – 16.00 Uhr Einlass
16.10 – 16.40 Uhr Impuls – Einführung ins Thema durch Marcel Kuhlmey, Professor für Risiko- und Krisenmanagement an der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin
16.40 – 17.20 Uhr Vorstellung des neuen visitBerlin Convention Partner e.V. Krisenmanagement-Programmes durch die AG Krisenmanagement
17.30 – 18.00 Uhr Gruppengespräche/Fragerunden: je ein Vertreter der AG Krisenmanagement stellt sich in Gruppen den Fragen der Mitglieder
18.00 – 21.00 Uhr Get together
Ihre Arbeit stellen die Visit Berlin Convention Partner im Youtube-Video vor.