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07.09.2017
17:35

Studie: Veranstaltungen werden 2018 teurer

Weltweit sind in diesem Jahr die Veranstaltungskosten pro Teilnehmer und Tag gestiegen, hat der aktuelle Meetings & Events Future Trends Report des Geschäftsreisedienstleisters CWT ermittelt. Mit einem weiteren Anstieg wird auch für 2018 gerechnet.

„Weltweit steigen in den wichtigsten Märkten die Kosten für Veranstaltungen“, sagt Cindy Fisher, Senior Vice President und Global Head von CWT Meetings & Events. „Aufgrund der prognostizierten Preissteigerung von 3,7 Prozent bei Hotels und 3,5 Prozent bei Flügen ist auch im kommenden Jahr mit einer Fortsetzung des Preistrends zu rechnen.“ Diese Entwicklung werde starken Einfluss auf einige der Top-Städte für Veranstaltungen haben, etwa London, São Paulo oder Rio de Janeiro.

Da laut CWT-Studie die Preisentwicklung in verschiedenen Regionen der Welt sehr unterschiedlich ausfällt, können vor allem Veranstaltungsplaner sparen, die bei der Wahl ihrer Locations flexibel sind.

Der Report zeigt zudem Trends der Branche und gibt zudem Tipps, wie Veranstaltungen verbessert werden können. Diese lauten wie folgt:  

1. Konzentrieren Sie sich auf das „Warum“ – Setzen Sie sich klare Ziele und nutzen Sie diese, um das Budget festzulegen. Legen Sie einen klaren Schwerpunkt auf die Einbeziehung der Teilnehmer.

2. Budget – Überlegen Sie sich zuerst, welchen Mehrwert die Veranstaltung generieren kann. Ein festgelegter Return on Investment ist ein Schlüsselfaktor für erfolgreiche Veranstaltungen.

3. Das Teilnehmererlebnis – Gestalten Sie den Ablauf so einfach wie möglich für Ihre Teilnehmer.

4. Technologie – Nutzen Sie Technologien, um die Kommunikation zu erleichtern und ihre Veranstaltung benutzerorientiert auszurichten.

5. Sicherheit – Planen Sie das Thema Sicherheit (sowohl die physische als auch die Cyber-Sicherheit) von Beginn an ein.  

CWT Meetings & Events richtet jährlich rund 35.000 kreative und qualitativ hochwertige Veranstaltungen für Unternehmen aller Branchen aus.

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