Island. Immer mehr große internationale Unternehmen wollen ihre Angestellten oder Kunden überraschen. Johanna Eyjolfsdottir und Jón Olafur Magnusson von HL Adventure haben die passenden Ideen: Warum nicht ein Gala-Dinner für 120 Personen auf einem Gletscher in Island? So geschehen im April.
„Die Planung begann bereits vor anderthalb Jahren. Die Firma kontaktierte und fragte, ob wir für ihre Gäste eine schöne Winteraktivität planen könnten. Eigentlich hatten sie eine Fahrt im Hundeschlitten im Kopf, aber als wir ihnen ein Gala-Dinner auf dem Gletscher anboten, waren sie direkt begeistert“, erzählt Johanna Eyjolfsdottir.
Eine intensive Planungsphase folgte, 60 Zelte wurden angefertigt und 120 Luftmatratzen und Schlafsäcke von Halti in Finnland gekauft. Das größte Problem bei einem Event dieser Größe ist schlechtes Wetter. Jón Olafur Magnusson beobachtete eine Woche vorher die Wetter-Vorhersagen und entschied sich dann für eine Verlegung vom Myrdalsjökull-Gletscher im Süden zum Langjökull-Gletscher im Nordosten von Reykjavik. „Die Wettervorhersage sagte starken Wind voraus, so dass wir Schwierigkeiten gehabt hätten, Zelte aufzustellen. In einem Sturm sieht man auch nichts und es besteht die Gefahr, sich zu verlaufen. Unsere oberste Priorität ist immer die Sicherheit unserer Kunden.“
Drei Tage vorher fuhr das Team hoch zum Gletscher, um einen geeigneten Platz zu finden. Windgeschützt durch Berge auf einer Seite konnte mit dem Aufbau des Camps begonnen werden. Die Gäste reisten in 20 Superjeeps und Schneemobilen an und erhielten eine Einführung in die Benutzung der Zelte und das Camp. Im Partyzelt wurde das Dinner serviert, und als später die Musik über die Eiskappen schallte, konnten einige der Gäste die Nordlichter beim Tanzen beobachten.
HL Adventure ist heute die führende Agentur für kreative Eventgestaltung auf Island, die sich gerne Herausforderungen stellt. Jedes Jahr veranstalten sie mehrere spektakuläre Events, meistens auf Island oder Grönland, aber auch in Spitzbergen und der Antarktis. HL Adventure wird in Deutschland vertreten von STR Destination.
