Am 14. und 15. September 2023 haben sich die Mitglieder des Europäischen Verbands der Veranstaltungs-Centren (EVVC) zur jährlichen Management Fachtagung (MFT) getroffen, Gastgeber für die rund 300 TeilnehmerInnen war diesmal der Olympiapark in München.
Restlos ausverkauft
Der für den Verband „wichtigste Termin des Jahres“, wie EVVC-Präsidentin Ilona Jarabek sagt, bringt Mitgliedshäuser, Partnerunternehmen und Gäste zusammen, „um sich über die aktuellen Themen der Branche auszutauschen, neue Impulse zu erhalten und voneinander zu lernen“. Insofern freue es Jarabek, „dass die diesjährige MFT zum ersten Mal seit Langem restlos ausverkauft war“. Das bestätige die Verbandsarbeit und zeige, „wie gut das Netzwerk des EVVC funktioniert“. „Wir sind eine tolle Community“, lautet Jararbeks Fazit.
Für die Keynotes an den beiden Tagen konnten, passend zum Austragungsort, mit Beachvolleyball-Olympiasieger Julius Brink und der Rennfahrerin Laura-Marie Geissler zwei Stars aus der Welt des Sports gewonnen werden.
Drängenden Themen, viele Newcomer
In unterschiedlichen Panels konnten sich TeilnehmerInnen mit ReferentInnen zu drängenden Branchen-Themen auseinandersetzen, es ging wie derzeit allenthalben um Nachhaltigkeit, Fachkräftenot und Künstliche Intelligenz. Weitere „Deep Dives“ behandelten etwa Social Media und juristische Fragen.
Besonders erfreulich war, dass in die Veranstaltung in diesem Jahr viele neue Mitglieder und auch junge KollegInnen anziehen konnte. Rund ein Viertel der TeilnehmerInnen, schätzt Ilona Jarabek, waren Newcomer. Marion Schöne, die das Event seitens des Olympiaparks betreut hat, erklärt diesbezüglich: „Mit dem ‘Youngster‘-Tarif, den wir dieses Jahr neu eingeführt haben, wollten wir Unternehmen motivieren, insbesondere auch ihre Auszubildenden und jungen Talente zur MFT zu schicken“. Ziel sei demnach gewesen „über Themen wie Fachkräftebedarf und Nachwuchsförderung nicht nur sprechen, sondern auch aktiv und konstruktiv auf unseren Verbandsveranstaltungen etwas dazu beitragen“, sagt die Olympiapark-Chefin und Vize-Präsidentin des EVVC.
Partner, Site Inspections und Gaudi
Insgesamt 16 Unternehmen haben ihre Innovationen, Produkte und Dienstleistungen präsentiert. Site Inspections haben einige Highlights aus der Münchener MICE-Welt vorgestellt, darunter das Werksviertel, die im Bau befindliche Arena „SAP Garden“ oder das Kulturzentrum Gasteig, das aktuell saniert wird. Als Sponsoren waren Badging-Spezialist Fastlane, Zeltsysteme Anbieter Quickspace und die Converve GmbH, Dienstleister für Gäste-Management und Matchmaking, an Bord.
Zum Ausklang hatte der EVVC die TeilnehmerInnen, bevorzugt in Tracht, zum bayerischen Abend ins renommierte Wirtshaus „Paulaner am Nockherberg“ geladen. Manche haben ihren Aufenthalt um einen Tag verlängert, um dem Oktoberfest einen Besuch abzustatten, das nach dem letzten Tagungstag eröffnet hatte.
Nächstes Jahr in Rostock
Die nächste EVVC MFT findet am 23. und 24. September an der Ostsee in der Hansestadt Rostock statt. Die Organisation liegt dann unter anderem in den Händen von Petra Burmeister, Geschäftsführerin der in Rostock GmbH Messen, Kongresse & Events.
Bis zum Ende dieses Jahres soll auch die Frage der Geschäftsführung beim EVVC geklärt sein. Nach einer kurzen Amtszeit hatte Sabina Linke diesen Posten im August wieder verlassen. Die Ausschreibung laufe noch bis Ende September, Bewerbungen liegen zahlreich vor, sagt Ilona Jarabek.
