Die Habegger AG hat zusammen mit ihren Partnern Devigus Engineering AG, IR club Schweiz und der Hallenstadion AG das Live-Event „Virtuelle Generalversammlung – ein Blick hinter die Kulissen“ realisiert. Im Zürcher Hallenstadion konnten am 26. September TeilnehmerInnen live miterleben, wie eine virtuelle Generalversammlung gesetzeskonform und erfolgreich durchgeführt werden kann.

Rechtliche Rahmenbedingungen beachten

Anlass des Events: Mit Inkrafttreten des neuen Aktienrechts 2023 rücken laut Habegger bei vielen Gesellschaften konkrete Fragen in Bezug auf die Durchführung einer ersten, rein virtuellen Generalversammlung in den Fokus. Zu beachten seien neben den rechtlichen Rahmenbedingungen auch Konzepte zur konkreten Umsetzung. Dazu zählen etwa die Einladung, der Anmeldeprozess, die sichere Teilnahme mit Live-Abstimmungen, Ad-hoc-Anträge oder Online-Wortmeldeschalter mit vorbereiteten oder spontanen Wortmeldungen.

Anhand einer interaktiv gestalteten Live-Demo wurden bei der virtuellen Generalversammlung solche konkreten Anwendungsfälle durchgespielt. Zudem konnte einem Ablaufregisseur und anderen technischen Mitarbeitenden über die Schulter geschaut und ein Einblick in die technische Umsetzung erlangt werden.  Ein juristisches Fachreferat sowie eine Panel-Diskussion gehörten ebenfalls zum Programm.