HRS. Zum Meetingplace Germany präsentiert Europas führendes Hotelportal HRS ein neues kostenfreies Buchungs-Tool speziell für Events: die individualisierbare Buchungsplattform „Event Online“. HRS unterstützt damit seine Kunden beim Einkauf und der Verwaltung von Zimmerkontingenten für Firmenevents, Schulungen, Messen oder Kongresse.
Vorab reservierte Zimmerkontingente können mit „Event Online“ einfach und schnell mit freien Hotelverfügbarkeiten kombiniert werden. Veranstaltungs-teilnehmer, die über einen Link auf die jeweilige Veranstaltung zugreifen, profitieren von einem breiten Angebots- und Verfügbarkeitsportfolio. Planer und Einkäufer hingegen minimieren mit dem HRS Kontingentservice den Kosten- und Organisationsaufwand für ihr Veranstaltungsmanagement.
Neben der veranstaltungsspezifischen Hotelsuche aus 250.000 Hotels weltweit verhandelt HRS attraktive Zimmerraten und Konditionen und übernimmt den Einkauf von Zimmerkontingenten. Einsparpotenziale können so optimal ausgeschöpft werden. Darüber hinaus behalten Veranstaltungsmanager jederzeit den Überblick über den aktuellen Anmelde- und Kontingentstand. HRS übernimmt zudem die zentrale Verwaltung von Storno- und Verfalldaten.
Nach Abschluss der Veranstaltung stellt HRS bei Bedarf die Daten zum Buchungsvolumen und zur Kontingentauslastung sowie Informationen über Buchungswege und -verhalten für die interne Analyse zur Verfügung.
„‘Event Online‘ bietet die einzigartige Möglichkeit, Kontingente mit Hotelzimmern aus dem Freesale zu kombinieren. Bislang war dies nur mit großem Zeitaufwand möglich. Unser innovatives Buchungs-Tool spart Zeit und ermöglicht mehr Flexibilität“, erklärt Oliver Bransch, HRS Director Meetings & Groups.
Für Unternehmen mit internationalen Teilnehmern ist „Event Online“ in 32 Sprachen verfügbar. Die komplette Abwicklung ist standardmäßig kostenfrei.
Als Fullservice-Dienstleister bietet HRS Veranstaltungsplanern eine fachkundige Beratung und persönliche Betreuung über den gesamten Projektverlauf. Suchen – Auswählen – Buchen: So einfach und unkompliziert ist die Zimmerbuchung für Teilnehmer über „Event Online“. Alle verfügbaren Hotels zur jeweiligen Veranstaltung werden über einen Link angezeigt – auf Wunsch auch im veranstaltungsspezifischen oder firmeneigenen Corporate Design. Ort und Datum der geplanten Veranstaltung sind bereits voreingestellt und Kontingenthäuser mit einem Symbol gekennzeichnet.
