Die Agentur Capricorn Events ist Veranstalter der sechs jährlich in ganz Deutschland stattfindenden LOCATIONS Messen sowie weiterer regionaler Branchen-Events. Im Rahmen dieser Fachveranstaltungen präsentieren sich besondere Locations, Venues und ausgewählte Dienstleister aus dem Tagungs- und Eventbereich.
Zur Leitung unseres Projektteams mit Standort in der Nähe von Heilbronn suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Head of Operations Messe und Event (w/m/d) in Vollzeit.
Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und bezeichnest Dich selbst als Organisationstalent. Stress ist für Dich wie Motivation und Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt? Du bist multitaskingfähig, ein absoluter Teamplayer und eine Person, die auch selbst mit anpackt? Dann wollen wir Dich unbedingt kennenlernen.
Deine Aufgaben
▪ Du übernimmst in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung die Operative Führung unserer LOCATIONS Messereihe
▪ Du bist für die Planung, Steuerung und Koordination sämtlicher Messeprojekte verantwortlich, stellst mit der Geschäftsleitung einen reibungslosen Gesamtablauf in allen operativen Bereichen sicher, entwickelst bestehende Konzepte weiter und verantwortest in Zusammenarbeit mit dem Projektteam die entsprechende Kalkulation und die Budgets
▪ Du bist erster Ansprechpartner des Teams und übernimmst das aktive Teamleading, auch aller externen Mitarbeiter auf den Veranstaltungen
▪ Du unterstützt bei der Auftrags- und Kundengewinnung, übernimmst die Lead-Generierung und -Qualifizierung und bist Ansprechpartner für Kunden und Locations in allen projektspezifischen Fragen.
▪ Du bist verantwortlich für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften in Bezug auf Hygiene und Sicherheit auf unseren Veranstaltungen
▪ Du bist für die Erstellung, Auswertung und Analyse von Berichten, Kennzahlen und Statistiken verantwortlich und leitest dementsprechende Maßnahmen ab
▪ Du wirkst bei der operativen Personalplanung mit und erstellst Dienst- und Urlaubspläne
Dein Profil
▪ Du hast ein Studium / eine Ausbildung zum/zur (Veranstaltungs-) Kaufmann/-frau im Bereich Messe-, Kongress- und Eventmanagement/Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert und bringst Berufserfahrung und Branchenkompetenz mit.
▪ Unternehmerisches Denken und Handeln liegen dir im Blut
▪ Verantwortungsbewusstsein und Loyalität sind für dich selbstverständlich
▪ Du hast Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen mit hohem Qualitätsbewusstsein
▪ Du bist erfahren in der Mitarbeiterführung
▪ Du bist belastbar und bewahrst auch in stressigen Situationen einen ruhigen Kopf
▪ Du hast sehr gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten und trumpfst mit umfassender Leistungsbereitschaft und Flexibilität
▪ Du hast eine ausgeprägte soziale Kompetenz, ein verbindliches Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise und besitzt ein hohes Maß an analytischen Fähigkeiten
▪ Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie über einen routinierten Umgang mit MS Office
▪ Du bist bereit für deutschlandweite Messeeinsätze und Dienstreisen
Unser Angebot
▪ Attraktive Rahmenbedingungen in einem interessanten Arbeitsumfeld
▪ Einen modernen Arbeitsplatz in historischen Räumen in Öhringen
▪ Gleitarbeitszeit – je nach Aufgabenfeld sind flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Home-Office, Mobiles Arbeiten, Hybrid Work) möglich
▪ Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
▪ Offene Türen, eine Duz-Kultur und flache Hierarchien mit viel Teamspirit
▪ Kostenlose warme und kalte Getränke sowie Tagesmahlzeiten im Office
▪ Firmenwagen mit Privatnutzung kann gestellt werden
▪ betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Du hast Interesse? Dann lass uns gemeinsam wieder durchstarten. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins. Deine Bewerbung sowie Fragen richtest Du bitte via E-Mail an info@capricorn-events.de. Deine Ansprechpartnerin ist Nicole Stegmann.
