Berlin. Mobile Anwendungen, Interaktivität und Maßnahmen zur nachhaltigen Organisation prägen die Meeting Experts Conference (MEXCON 2012), die bis zum 20. Juni 2012 in Berlin stattfindet. Die Initiatoren der MEXCON – das GCB German Convention Bureau e. V. sowie der EVVC – Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. – richten beim Gipfeltreffen der Veranstaltungswirtschaft den Fokus auf „Green Meetings“ und Hybride Events. Anmeldungen sind noch möglich unter www.mexcon.de.
„Die zunehmend wichtige Rolle von Social Media-Plattformen verändert Tagungen und Kongresse: So sind beispielsweise auch „virtuelle Teilnehmer“ mit Hilfe interaktiver Web-Anwendungen in der Lage, Vorträge und Diskussionen mit zu verfolgen. Aber auch die Besucher vor Ort werden intensiver als bisher mit einbezogen und gestalten ein Event stärker mit. Nicht zuletzt wird das Live-Erlebnis eines Events über seinen eigentlichen Zeitraum hinaus in Web 2.0 und Social Media verlängert“, stellt GCB-Geschäftsführer Matthias Schultze das Thema „Hybride Events“ dar. Die MEXCON bietet vor, während und nach den drei Kongresstagen unter dem Hashtag #MEXCON auf Twitter sowie dem Link www.facebook.com/meeting.experts.conference auf Facebook aktuelle Informationen.
Wie ein hybrides Event konkret gestaltet werden kann, zeigt die MEXCON mit Unterstützung verschiedener Anbieter technischer Dienstleistungen. Das Unternehmen meta-fusion GmbH überträgt das Hauptprogramm am Mittwoch, 20. Juni 2012 von 09.30 bis 13.00 Uhr live ins Internet. Diese und weitere Sessions vom Vortag werden von meta-fusion zudem multimedial aufbereitet und als On-Demand Webcast dauerhaft im Internet bereitgestellt unter http://mexcon.meta-fusion.com. Zwei weitere Technologie-Partner bieten auf dem Kongress Applikationen für mobile Geräte an: Die TB Konferenz App der Trippe:Beratung GmbH und die App der Mobile Event Guide GmbH
Bei der Organisation und Durchführung der MEXCON kooperieren die Veranstalter mit dem Kompetenznetzwerk mygreenmeeting.de. Gemeinsam mit dem GCB und dem EVVC hat mygreenmeeting.de einen Leitfaden entwickelt, der nachhaltig durchgeführte Events mit einer „GreenNote“ bewertet. Die Maßnahmen der MEXCON-Veranstalter im Sinne des Umweltschutzes liegen in den Bereichen Mobilität, Teilnehmermanagement, Kongressausstattung, Catering und Location-Auswahl.
„Dass die ökologische Nachhaltigkeit ein zentrales Thema der Tagungs- und Kongressbranche ist, belegen aktuelle Ergebnisse des Meeting- & EventBarometers 2012: 86 Prozent der Veranstaltungsplaner sind überzeugt, dass die Bedeutung der „Green Meetings“ gleich bleiben oder sogar weiter steigen wird. Das gemeinsame Engagement der deutschen Tagungs- und Kongressbranche für Nachhaltigkeit dient nicht nur der Umwelt, sondern trägt insbesondere dazu bei, die internationale Spitzenposition des Kongressstandorts Deutschlands zu sichern. Auch bei der MEXCON stellt die Branche unter Beweis, dass im Bereich „Green Meetings“ eine besondere Kompetenz Deutschlands liegt“, so Joachim König, Präsident des EVVC.
Die MEXCON 2012 ist das Gipfeltreffen der deutschen Veranstaltungsbranche: Erstmals laden neun Branchenverbände der Kongress-, Tagungs-, Incentive- und Eventbranche zu einem gemeinsamen Fachkongress ein. Die dreitägige Veranstaltung im ICC Internationales Congress Centrum Berlin verknüpft die jährlichen Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen der teilnehmenden Verbände mit Seminaren, einer Ausstellung sowie einem hochkarätig besetzten Fachkongress zum Thema „Veranstaltungswirtschaft 2030“.