Konferenztechnik. Am 24. und 25. März fand im niederländischen Den Haag der dritte Nuclear Security Summit (NSS) statt. Bei der zweitägigen Konferenz tauschten sich 58 Staatschefs aus – darunter Barack Obama, Angela Merkel, Xi Jinping und David Cameron – um die internationale Zusammenarbeit zu verbessern. Im Mittelpunkt standen dabei die Vermeidung und Bekämpfung von atomaren Terroranschlägen. Neben den Staatschefs nahmen an dem Gipfeltreffen im World Forum Convention Center in Den Haag rund 5.000 Delegierte sowie über 3.000 Journalisten teil.
Um bei der Konferenz den 58 Staatshäuptern bestmögliche Kommunikation bieten zu können, installierte das im niederländischen Nieuw-Vennep ansässige Unternehmen Jacot Audiovisueel im großen Konferenzsaal modernste Konferenztechnik: das neue DCN multimedia Konferenzsystem von Bosch. Das System bestand aus einem zentralen DCN multimedia Audionetzteil sowie DCN multimedia Konferenzeinheiten für jeden Teilnehmer. Letztere sind mit Touchscreens zum Abruf von Audio-, Video- und Konferenzinhalten, Internetzugang, einem Zwei-Wege-Lautsprechersystem sowie einem Mikrofon mit integrierter High-Directive-Technologie und einem Besprechungsabstand von 60 Zentimetern ausgestattet. Trotz komplexer Technik ist die DCN multimedia Konferenzeinheit auch leicht und intuitiv zu bedienen. Michel Calvelage, Geschäftsführer von Jacot Audiovisueel über diese prestigeträchtige Installation: „Der NSS Gipfel war eines unserer bedeutendsten und anspruchsvollsten Projekte. Wir haben daher unsere gesamten Kapazitäten und unser gesamtes Know-how in dieses Projekt gesteckt. Doch: Der Aufwand hat sich gelohnt. Wir haben viel Lob bekommen – selbst von den namenhaften Konferenzmitgliedern.“
Ingesamt hat das Jacot Audiovisueel-Team mit großem Zeitaufwand und Einsatz auf dieses Event hingearbeitet. Die Verwendung von bestmöglicher Technik war dabei selbstverständlich. Der Aufbau eines redundanten Systems – für den Fall, dass technische Probleme auftauchen sollten – ebenfalls. Die Veranstalter des NSS 2014 hatten von Anfang an großes Vertrauen in die Expertise von Jacot Audiovisueel gesetzt. „Man hat uns ab dem ersten Tag gebeten, uns proaktiv am Arbeitsprozess zu beteiligen“, sagt Calvelage. Dieses Vertrauen habe sich extrem positiv auf die Motivation aller Mitarbeiter der Installationsfirma ausgewirkt. „Wir haben immer mehr Details und Möglichkeiten gefunden, die wir in das gesamte System integrieren konnten“, sagt Calvelage. „Der Erfolg dieses Projekts basierte zu großen Teilen auf der engagierten und flexiblen Zusammenarbeit aller Abteilungen.“
Für die Verwendung des DCN multimedia Konferenzsystems von Bosch sprachen die einzigartigen Features und das problemlose Handling. „Mit seiner Vielzahl an Funktionen – darunter papierlose Konferenzen sowie Audio-, Video- und Sitzungsinhalte auf einem benutzerfreundlichen Touchscreen – bietet das DCN multimedia System ein neuartiges Konferenzerlebnis“, sagt Kris Van den Bossche, Projektmanager bei Bosch Sicherheitssysteme. „Für den NSS wurden vor allem folgende Funktionen genutzt: Audio, Video und Abstimmung. Jacot hat zusätzlich weitere Funktionen entwickelt, die das System zu einer maßgeschneiderten Lösung machten. Über eine synoptische Tafel mit Touchscreen konnte der niederländische Premierminister und Gastgeber Mark Rutte beispielweise die Mikrofone jedes Teilnehmers aktivieren und deaktivieren.“ Dennoch war auch etwas Mut nötig, dieses System in den Mittelpunkt der Produktion zu setzen. „Es ist schließlich nagelneu“, sagt Calvelage, „doch es hat die Feuerprobe mit Bravour bestanden.“
Alles lief reibungslos, kein einziges System hätte einen Ausfall gehabt. Mehr als das: Bei dieser High-End-Konferenz konnte das System alle seine Vorteile und Möglichkeiten ausspielen. Beispielsweise hätten die Organisatoren ursprünglich den Wunsch gehabt, Konferenzmonitore in der Mitte des Raumes zu platzieren. Ein aufwendiges Set-Up mit weiteren Fehlerquellen – und einer deutlichen Beeinträchtigung des Ambientes. „Mit dem Einsatz des DCN multimedia Systems mit deren Touchscreens, Mikrofonen und Lautsprechern sowie einem Kameratrackingsystem, das den Redner stets zentral auf dem Bildschirm platziert, konnte man völlig auf die Monitore verzichten“, sagt Calvelage und ergänzt: „Die Bilder wurden direkt auf die Konferenzeinheit gespielt. Das hat super funktioniert.“
Kris Van den Bossche: „Für Events wie dem NSS sind die Qualitätsstandards für das eingesetzte Equipment, nicht nur im Hinblick auf Sicherheit, extrem hoch. Dass so ein prestigeträchtige Gipfel wie der NSS auf unser Equipment vertraut, bestätigt, dass unser neues DCN multimedia System den höchsten Anforderungen gerecht wird.“ Das größte Lob für die geleistete Arbeit kam von Mark Rutte, dem niederländischen Premierminister und Gastgeber des NSS-Summits 2014. Michel Calvelage: „Er war sehr beeindruckt von unserer Arbeit und der eingesetzten Technik. Er meinte, dass wir uns als ein technisch fortschrittliches Land präsentiert hätten.“
DCN multimedia Konferenzsystem:
DCN multimedia ist ein neues Konferenzsystem, das auf der neuen, von Bosch entwickelten Mediennetzwerk-Architektur OMNEO basiert. Zur Ausstattung gehören Multimedia-Konferenzeinheiten mit Touchscreen, die auf einer Version des Betriebssystems AndroidTM beruhen.
