In den vier Tagungshotels der Provent-Hotelgruppe können Tagungen und Veranstaltungen nun direkt über die Website Meetings.proventhotels.com gebucht werden. Tagungsplaner könnten in Echtzeit Preise und Verfügbarkeiten abfragen und Veranstaltungen direkt buchen, heißt es. Die dazugehörige Anzahl an Hotelzimmern könne mit wenigen Klicks dazu gebucht werden.

Der Buchungsprozess läuft folgendermaßen ab: Nach einer Abfrage von Rahmendaten wie Tagungsort, Datum und Personenzahl erhält der Bucher eine Übersicht der zur Verfügung stehenden Veranstaltungsräume. Ein weiterer Klick führt auf die Website des ausgewählten Hotels, wo die Tagung nach individuellen Wünschen angepasst und auch im Nachgang nochmals geändert werden kann.

Angeschlossen an die neue Direktbuchung sind die vier Park Inn by Radisson-Tagungshotels, die von Provent betrieben werden, Köln City West, Göttingen, Berlin City West und Neumarkt in der Oberpfalz. Gedacht sei das Ganze für kleine und mittelgroße Veranstaltungen, heißt es.

Bislang manuell gesteuerte Prozesse könnten dadurch erheblich beschleunigt und vereinfacht werden, heißt es von Provent, was Tagungsplanern und Hotels gleichermaßen zugute komme.

Provent betreibt insgesamt sechs Häuser an den Standorten Köln, Papenburg, Göttingen, Berlin, Dresden und Neumarkt i. d. OPf. und ist Franchisenehmer der Marke „Park Inn by Radisson“.