CIM: Herr Nijenhuis, müssen wir Veranstaltungslocations neu denken?

Viktor Nijenhuis: Seit der Pandemie hat die Planung und Durchführung von Veranstaltungen eine enorme Entwicklung durchgemacht. Schon zu Beginn sahen wir eine Notwendigkeit dafür, Veranstaltungen virtuell durchzuführen. Die Qualität dieser Veranstaltungen hat in kürzester Zeit enorm zugenommen. Die zusätzlichen Vorteile, die Online-Veranstaltungen mit sich bringen, sind bereits teilweise zum Vorschein gekommen: einzigartige Datenerfassung (die bei Live-Veranstaltungen nur schwer zu erreichen ist), Kosteneffizienz und Reichweite. Dennoch bin ich davon überzeugt, dass wir wieder zu Live-Veranstaltungen zurückkehren werden. Dabei müssen jedoch noch einige wichtige Lektionen gelernt werden, um den Wert von Live-Events erneut unter Beweis zu stellen. Meiner Meinung nach wird es sich hier um eine Kombination aus Live- und Online-Veranstaltungen (Hybrid) handeln, bei der die Personalisierung und die Ausrichtung auf die BesucherInnen immer wichtiger werden. Um dies zu erreichen, können Live-Veranstaltungen um Online-Elemente ergänzt werden, sodass eine Art Reise entsteht, bei der Interaktion, Vernetzung und Wissenstransfer zwischen Menschen optimiert werden.

Bei bestimmten Veranstaltungen ist ein persönliches Gegenüber wichtig, etwa bei Messen oder Verkaufsevents bestimmter Branchen, bei denen der persönliche Kontakt unabdingbar ist. Daher denke ich, dass diese Veranstaltungen bald wieder das Niveau der Vor-Corona-Zeit erreichen werden. Wichtig ist, dass die Events die richtigen Bedingungen für diese neuen Entwicklungen bieten können. Dabei ist in erster Linie ein sicheres Umfeld essenziell. Mit der Einhaltung der aktuellen Sicherheitsmaßnahmen können geschäftliche Veranstaltungen meines Erachtens ohne Gefahren organisiert werden. Heutzutage geht jeder wieder in den Städten einkaufen – wobei das Risiko dort um ein Vielfaches größer ist als bei der Teilnahme an einer kontrollierten Geschäftsveranstaltung, bei der sich jeder an die 3G-Vorschriften hält.

Darüber hinaus müssen die Event-Standorte flexibel sein. Inwieweit können Veranstaltungsorte eine Kombination aus Live und Online anbieten? Wie kann mit 1,5 Meter-Abstand-Regeln eine optimale Rendite erzielt werden? Wie können Veranstaltungsorte dazu beitragen, dass Veranstaltungen gescheiter und effizienter durchgeführt werden? Diese Fragen haben auch uns motiviert, Produkte weiterzuentwickeln und neue Lösungen für Veranstaltungsorte anzubieten.

Welche Anforderungen an Raumkreationen stellen VeranstalterInnen aktuell?

Temporäre Räume an Veranstaltungsorten sollten einige wichtige Bedingungen erfüllen. Erstens sollten sie in verschiedenen Größen erhältlich sein, damit die BesucherInnen, falls notwendig, Abstand untereinander halten können. Außerdem müssen sie eine gute Akustik haben, Lärm abschirmen und Privatsphäre bieten, sodass Präsentationen gleichzeitig in nebeneinander stehenden Workshop-Räumen abgehalten werden können. Wichtig ist auch, dass sie optimal belüftet sind und zur Nachhaltigkeit beitragen. Unsere temporären Räume erfüllen diese Anforderungen und können zudem sehr schnell auf- und abgebaut werden, welches viel Zeit spart und den Veranstaltungsorten hilft, ihren Ertrag zu steigern.

Wie sehr haben sich diese Anforderungen mit der Corona-Pandemie verändert?

Insbesondere die Anforderungen rund um die Sicherheit haben sich verändert. Denken Sie dabei etwa an das Errichten von Zonen auf einer Veranstaltung: Mithilfe unserer temporären Räume und Wände können wir beispielsweise die physische Interaktion zwischen Gruppen kontrollieren. Außerdem sieht man bei den Workshops, dass die Gruppen meist im Workshop-Raum bleiben und die RednerInnen den Raum wechseln. Auf diese Weise wird die Bewegung der Gruppen minimiert und die Größe der Gruppen kann unter Kontrolle gehalten werden. Auch die Belüftung hat an Bedeutung gewonnen. Unsere temporären Räume sind so konzipiert, dass eine optimale Belüftung gewährleistet ist.

Welche Rolle spielt das Thema Nachhaltigkeit beim Veranstaltungsdesign?

Nachhaltigkeit wird immer mehr zu einem Schlüsselbegriff bei der Organisation von Veranstaltungen. Schauen Sie sich die Klima­entwicklung der letzten Jahre an. KundInnen stellen inzwischen strenge Bedingungen und die Anbie­terInnen werden nach Nachhaltigkeitsaspek­ten ausgewählt. Dies ist eine fantastische Entwicklung, zu der wir bei QuickSpace beitragen wollen. Unsere temporären Räume und Wände produzieren keinerlei Abfallströme. Da unsere Produkte sehr leicht sind, sind die CO2-Emissionen durch den Transport minimal und betragen nur einen Bruchteil dessen der großen Last­wagen, die zum Beispiel im Holzbau eingesetzt werden. Darüber hinaus arbeiten wir nach dem Cradle-to-Cradle-Prinzip. Am Ende der Lebens­dauer unserer Produkte werden sie zu wiederverwendbaren Produkten, wie Schutz­hül­len und Aufbewahrungstaschen, verarbeitet.

Welche flexiblen Lösungen bieten Sie mit QuickSpace an?

Unsere Strukturen werden mit Luft aufgeblasen, können extrem schnell auf- und abgebaut werden, sind in vielen verschiedenen Formen erhältlich und können innerhalb eines Tages bestellt und geliefert werden. Auf diese Weise reagieren wir auf die wechselnden und flexiblen Anforderungen bei der Organisation von Veranstaltungen.

Veranstaltungsorte können durch den schnellen Auf- und Abbau mehrere Veranstaltungen an einem Tag anbieten. Darüber hinaus bieten unsere Produkte in diesen unsicheren Zeiten eine größere Planungsflexibilität, da wir die Anzahl der Strukturen, Räume oder Wände bei Bedarf ganz einfach (und kostenlos) erhöhen oder verringern können. Unsere Strukturen bieten außerdem ein innovatives Design und eine optimale Akustik, sodass mehrere Räume nebeneinander platziert werden können, ohne dass es zu einer Schallübertragung zwischen den Gruppen kommt. Sie können in jeder Farbe beleuchtet werden, verursachen keinen Lärm durch Gebläse, sind langlebig und kosteneffizient.

Was macht für Sie die Veranstaltungs­location der Zukunft aus?

Der rentable Veranstaltungsort der Zukunft wird auf die sich verändernden Anforderungen von VeranstalterInnen reagieren müssen. Dabei überzeugt der Ort mit seinen einzigartigen Werten und Stärken, die in der Lage, dem Ambiente oder der Größe und Ausstattung liegen können. Diese werden den verschiedenen Veranstaltungen angepasst und tragen zu der Schaffung einer unverwechselbaren Kapazität und einzigartigen Identität bei. Veranstaltungslocations werden zunehmend flexibel und kosteneffizient arbeiten müssen, um den Wert und die Rentabilität von Live-Veranstaltungen zu gewährleisten und ihre Position gegenüber anderen Formen von (Online-) Veranstaltungen zu behaupten.

Besten Dank für das Interview, Herr Nijenhuis!

Johanna Müdicken