2009 wurde das Convention Bureau Karlsruhe & Region von der Messe Karlsruhe gegründet, um die grenzüberschreitende Kongresslandschaft auf nationaler und internationaler Ebene zu stärken. Durch gezieltes Standortmarketing trägt es seither zur Förderung der Tagungs- und Kongresswirtschaft in der Region Karlsruhe bei. Als unabhängige Non-Profit-Servicestelle vernetzt das Convention Bureau Menschen und Ideen auf nationaler und regionaler Ebene, bietet kostenfreie Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen und vermittelt Kontakte zu ExpertInnen in der Region. Seit den Anfängen und bis heute wird das Convention Bureau Karlsruhe & Region von Pia Kumpmann geleitet, die zuvor für die Organisation von Messen und Kongressen in der Messe Karlsruhe zuständig war.

Kontinuierlich wurde der Aufbau eines weitreichenden Netzwerks mit Partnern aus der Hotellerie, Gastronomie, Logistik und Veranstaltungsbranche vorangetrieben. Zu den neuesten Partnern gehören drei brandneue Tagungshotels: Seit 2023 erweitern das Intercity Hotel Karlsruhe und das MOXY Hotel das Übernachtungsangebot in der Fächerstadt, noch in diesem Monat soll das Motel One Karlsruhe seine Türen öffnen.

Zentrale Anlaufstelle für PlanerInnen

Das GCB-Mitglied hat sich nach eigenen Angaben erfolgreich als zentrale Anlaufstelle für Tagungs- und Kongressveranstalter etabliert. Besonders das Online-Portal mit Informationen und der Suchfunktion zu Tagungshotels, Veranstaltungsorten und Rahmenprogrammen sowie die gedruckte Broschüre, in der sämtliche Partner präsentiert werden, dienen der Promotion der Region. Auch ist das Convention Bureau Karlsruhe & Region regelmäßig als Aussteller bei Messen vertreten, organisiert Study-Touren und Site-Inspections. Während der COVID-Pandemie wurde der virtuelle LOCATION CHECK ins Leben gerufen, bei dem sich Interessierte online einen Eindruck von verschiedenen Eventlocations machen konnten. Bereits 2017 wurde der Venue-Finder des Convention Bureaus um die Suchfunktionen Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit erweitert.

Blick in die Zukunft

In Zukunft sollen vermehrt mithilfe von Datenanalyse und künstlicher Intelligenz personalisierte Inhalte und Angebote erstellt werden. Teilnehmer erwarten zunehmend individualisierte Erlebnisse und legen Wert auf nachhaltige Veranstaltungen, die den ökologischen und sozialen Fußabdruck minimieren. Auch die Themen Nachhaltigkeit und die Bekämpfung des Fachkräftemangels liegen dem Convention Bureau Karlsruhe & Region nach eigenen Angaben zufolge am Herzen, zudem hat sich das Convention Bureau Karlsruhe zum Ziel gesetzt, lokale und globale Akteure zusammenzubringen und so „zu einer Balance zwischen Weltoffenheit und regionaler Identität beizutragen“.