Expansion. Den Optimismus in den Restart der MICE-Branche unterstreicht nichts so nachhaltig wie Investitionen in den Ausbau von Kongresszentren. Neben der Ermöglichung neuer Raum-Konfigurationen geht es dabei, der Pandemie-Situation geschuldet, vor allem darum, die technische Voraussetzung zur Durchführung hybrider und virtueller Veranstaltungen zu schaffen.
Mit einem neuen Kongresszentrum wartet seit September 2021 die Hungexpo in Budapest auf. Das von der französischen Gruppe GL Events betriebene Messegelände offeriert in der neuen Halle C neben 2.500 qm teilbarer Ausstellungsfläche ein Auditorium für bis zu 2.000 Teilnehmende und über 40 multifunktional konvertierbare Tagungsräume. Für effiziente Flexibilität des Auditoriums sorgt die kompakte Hub-Technik Gala Systems, womit die Sitze nach Wunsch positionierbar sind. Nach der World Hunting and Nature Expo im Herbst 2021 begrüßt die Hungexpo im Rahmen der erstmals rein virtuell stattfindenden Lebensmittel-und Gastronomiemesse SIRH/+ am 23. und 24. März 2022 erneut das europäische Finale des Kochwettbewerbs Bocuse d’Or Europe. Das prestigeträchtige Event war bereits 2016 in der Hungexpo zu Gast und lockte 6.000 BesucherInnen an, davon 1.000 aus dem Ausland.
Ein Vorreiter als Organisator von Streaming-Veranstaltungen mit und ohne GästInnen in Präsenz ist das m:con Congress Center Rosengarten in Mannheim. „Die Option, über Screens oder auch die Rückprojektionsleinwand in Kontakt treten zu können, in Kombination mit neuen Inszenierungsmöglichkeiten in einem Studiosetting, hat die KundInnen, die sich um fehlende Interaktion mit dem Publikum gesorgt hatten, überzeugt“, so Christian Lüttich. Der Internal Communications Specialist bei m:con erläutert: „Durch neu angeschaffte Streaming- und Kameratechnik in Form von mehreren fernsteuerbaren sowie bemannten Kameras inklusive der notwendigen Infrastruktur zur Übertragung und Aufzeichnung können Streamings und hybride Events stark individualisiert und flexibel umgesetzt werden.“ Im virtuellen Bereich kann zudem der digitale Zwilling des Congress Centers für Veranstaltungen genutzt werden. In der Nachbildung des echten Gebäudes auf der Plattform allseated/exVo kann man sich als Avatar durch die Räume bewegen und mit den Teilnehmenden kommunizieren und interaktive Meetings auf virtuellen Bühnen besuchen. Zu erleben war die innovative Plattform auf dem digital expert meeting im digitalen m:con CC Zwilling am 6. Mai 2021. Für seine Investition und Expertise in innovative Technik wurde das m:con Congress Center Rosengartenbei den Location Awards 2021 in der Kategorie „Beste Hybrid Event Location“ mit dem dritten Platz geehrt.
Platz 2 in dieser Kategorie ging an die OsnabrückHalle in Osnabrück. Während der Award-Verleihung am 8. Juli 2021, die als hybrides Event aus dem Kraftwerk Rottweil übertragen wurde, präsentierte die OsnabrückHalle mit ihren Partnern POOLgroup und Starlight Showservice ihr Spektrum mit einem spektakulären Showblock als Highlight. „Diese Auszeichnung ist das Ergebnis unserer engagierten Teamarbeit und zeigt, dass wir die Corona-Krise genutzt haben, um das Gesamtpaket unserer Leistungen auch auf hybride und digitale Elemente zu erweitern“, erklärt Jan Jansen. „Bis Jahresende begleiten wir vorerst mit weiterhin reduzierten Kapazitäten vor allem Firmenveranstaltungen mit hybriden Elementen. Für 2022 ff. sind zahlreiche mehrtägige Kongresse gebucht. Da hoffen wir natürlich auf eine Renaissance der analogen Teilnahme, sind aber auch für digitale und hybride Elemente sehr gut vorbereitet“, so der Geschäftsführer der OsnabrückHalle.
Dies gilt auch für die Kultur Räume Gütersloh, wo durch die Kooperation mit externen DienstleisterInnen jederzeit hybride Veranstaltungen durchgeführt werden können. „Einmal im Jahr haben wir den Zahnärztekongress Westfalen-Lippe mit 4.000 TeilnehmerInnen zu Gast. Im März 2021 haben wir den Kongress komplett gestreamt. Die Halle war vermietet, wobei die ReferentInnen vor Ort waren. Eine Ausstellung gab es nicht“, berichtet Stefan Hübner. Im März 2022 werden die ZahnärztInnen sowohl live vor Ort wie auch online tagen, so der Veranstaltungsleiter der Kultur Räume Gütersloh. Im großen Saal der Stadthalle sind Präsenz-events mit bis zu 1.000 Teilnehmenden möglich, während die ganze Bandbreite digitaler Formate durch externe DienstleisterInnen abgedeckt wird. Die Nutzung der Räume für überregional beachtete Ausstellungen bewertet Hübner als effizientes Marketing-Instrument.
Als Hingucker gilt auch der als „Günther-Jauch-Kuppel“ bekannt gewordene Kuppelbau des neuen EUREF-Campus, der ab 2024 am Flughafenbahnhof in Düsseldorf nutzbar sein wird. Der Spatenstich für den als Ideenort und Innovationscampus konzipierten Campus erfolgte am 26. August 2021 und soll ein „Erlebnisort mit großer Strahlkraft werden“, erklärt Jens Ihsen, Direktor von Düsseldorf Convention. Nach ihrem Umzug vom Berliner Gasometer an den Rhein wird die der Berliner Reichstagskuppel nachempfundene Kuppel-Location mit Platz für bis zu 600 Personen das markante Highlight des Ideenorts sein, zu dem neben dem grünen Innovationscampus auch ein Mobility-Hub gehört. Auf dem klimaneutralen Campus werden selbstverständlich auch Hybrid-Events möglich sein. Katharina Brauer
