Trier. Der BME (Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik) als langjähriger Beobachter der Meetings-Branche publiziert gemeinsam mit meetingmasters.de, Spezialist im Einkauf von Veranstaltungsleistungen, einen neuen Ratgeber, der Einkäufern einen Überblick über das Vorgehen und Handlungsempfehlungen bei der Ausschreibung gibt.

Meeting-Spezialisten stehen heute mehr als jemals zuvor im Zugzwang, sich hinsichtlich messbarer Kosten- und Zeitersparnis stetig weiter zu entwickeln. Um Einsparpotentiale aufzudecken, muss eine ganzheitliche Betrachtung des kompletten Segments, inklusive aller steuerungs- und entscheidungsrelevanter Daten, im Vordergrund stehen. Aus diesem Grund werden thematisch ähnliche Aufgabenbereiche wie der Veranstaltungseinkauf in vielen Unternehmen gebündelt.

Im ersten Teil der 28-seitigen Publikation wird daher die Frage thematisiert, ob die Bündelung der einzelnen Prozesse genutzt werden sollte, die Beschaffung an einen externen Dienstleister zu delegieren oder interne Ressourcen zu nutzen (Make or Buy). Basierend auf den gewonnenen Ergebnissen, wird anhand konkreter Phasen der Weg zum richtigen Service-Provider dargestellt.  

Abschließend setzt sich der Ratgeber mit dem Thema „Change-Management“ auseinander. Um größtmögliche Akzeptanz bei den Buchern zu erreichen, sind geschäftspraktische Maßnahmen zur erfolgreichen Einführung eines MICE-Tools gerade bei diesem emotionalen Thema von enormer Bedeutung und tragen damit maßgeblich zur Akzeptanz bei.

„Der Ratgeber wurde auf der Basis vieler Gespräche erstellt, die wir in den vergangenen Jahren mit Kunden und Partner geführt haben. Unsere jahrelangen Expertise und Erfahrungen sind dabei maßgebend eingeflossen. Besondere Qualität erlangt der Ratgeber durch den Einfluss der BME-Fachgruppe „Travel“, die Ihre Erfahrungen ebenfalls mit eingebracht haben.“, so Christoph Schwind, geschäftsführender Inhaber von meetingmasters.de.

Hier geht’s zum Download: bitly.com/ratgeberausschreibung