Analyse. Ob für Fachbesucher oder Verbraucher – die Herbstmessen wie IAA Pkw, photokina, IFA, Frankfurter Buchmesse oder Medica stehen vor der Tür und häufig stellt sich dabei die Frage: Wann sollte man spätestens Zimmer reservieren, um keine Kompromisse in Sachen Preis, Lage und Hotelausstattung zu machen? Das Hotelportal HRS hat die beliebtesten Fach- und Verbrauchermessen sowie Großveranstaltungen unter die Lupe genommen und die optimalen Vorausbuchungsfristen analysiert.
Für Fachmessen gilt: mindestens acht Monate vorher Zimmer buchen, denn in der Regel setzt bereits dann eine erhöhte Nachfrage nach Zimmern für die Messezeiten ein. Bei einigen Veranstaltungen, insbesondere bei den größeren Messen, sogar noch deutlich früher. Bei Verbrauchermessen wird nicht ganz so früh ein Zimmer im Vorfeld gebucht, allerdings deutlich eher, als man vermuten würde: So ist ein signifikanter Nachfrageanstieg im Durchschnitt bereits fünf Monate vor dem jeweiligen Event zu verzeichnen.
Oliver Bransch, Director Meetings & Groups bei HRS, zu den Ergebnissen: „Die ermittelten Vorausbuchungsfristen gelten insbesondere für einzelne Zimmer oder kleinere Zimmerkontingente. Wenn Firmen im großen Stil Hotelkontingente in der Größenordnung von 100 oder mehr Zimmern buchen möchten, empfiehlt es sich, gerade auch bei nicht jährlich stattfindenden Fachmessen wie der drupa oder der bauma, am besten direkt nach der Abreise Kontingente für die nächste Messe zu sichern. Hier gilt: je früher, desto besser.“
Auf Nachfrage können die Auswertungsergebnisse für einzelne Messen und Großveranstaltungen gerne zur Verfügung gestellt werden.
