Frau Zoega, was macht den besonderen Reiz einer MICE-Veranstaltung auf dem Schiff aus?

Alexandra Zoega: Die Schiffe der Mein Schiff-Flotte sind eine außergewöhnliche Location. Dadurch, dass es so viele Möglichkeiten zur Individualisierung gibt, können wir für unsere MICE-Kunden ein Umfeld schaffen, das für Konzentration und Kreativität gleichermaßen geeignet ist. Von der Tagesveranstaltung an Bord bis hin zu einem einzigartigen Event im Rahmen eines Vollcharters ist alles möglich. Speziell auch für große Gruppen bieten unsere Schiffe ausreichend Platz und Planungsflexibilität. Zudem ist die volle Kostenkontrolle mit unseren Mein Schiff Premium-Inklusivleistungen ein großer Vorteil. Wir organisieren und koordinieren außerdem alles aus einer Hand.

Wie groß können beziehungsweise müssen die Gruppen sein?

Die Größe der Gruppen hängt von der Art der geplanten Veranstaltung ab. Als Richtwert würde ich sagen, dass der Kunde ab etwa zwölf Personen schon wirklich unvergessliche Impulse setzen kann. Wir dürfen bei uns an Bord Kunden mit bis zu 800 Gästen zu Tagesveranstaltungen begrüßen; auch im Voll- und Teilcharterbereich ist die Mein Schiff-Flotte attraktiv für größere Teams. Im Rahmen eines Vollcharters steht je nach Schiff Raum für bis zu knapp 3.000 Gäste zur Verfügung.

Welche Räumlichkeiten an Bord eignen sich für größere Events?

Das Theater mit modernster Technik bietet beispielsweise bis zu 1.000 Gästen Platz, auch die vielen Restaurants, Bistros, Bars und Lounges stehen bei jeder Reise zur Verfügung. Die Wege zu den großzügigen Außenbereichen und zum Blick aufs Wasser und auf den Horizont sind kurz und bieten eine ideale Abwechslung zum Tagungsprogramm.

Welche Möglichkeiten eines individuellen Firmen-Brandings gibt es?

Hier ist prinzipiell fast alles denkbar, vom klassischen Farbkonzept bis hin zu einem full Branding mit Roll-ups, Maskottchen, einem Team Song beim Welcome Drink auf dem Pooldeck und anderen individuellen Optionen. Hier sind der Fantasie keine Grenzen gesetzt. Es gibt auch die Option, einen eigenen Signature Drink zu kreieren – mit dem exklusiv für unsere Mein Schiff Flotte gefertigten Gin. Gemeinsam mit den Event-PlanerInnen setzen wir hochwertige und außergewöhnliche Konzepte um.

Wie lange im Voraus muss man sich kümmern?

Das hängt von der Anzahl der Gäste und dem geplanten Umfang ab. Es gibt keine Standard-Vorlaufzeit, auch kurzfristig sind schon ganz tolle Incentives oder Tagungen an Bord möglich. Bei einem Vollcharter benötigen wir die meiste Vorlaufzeit, da das Schiff für das Event aus dem regulären Routenplan genommen wird. Hier wären im Idealfall etwa zwei Jahre anzusetzen, da wir dann die größtmögliche Flexibilität hinsichtlich des gewünschten Fahrplans, der An- und Abreise oder eventueller Landausflüge anbieten können.

Welche Fehler sollten Planer vermeiden?

Das Wort Fehler finde ich nicht schön, ich bevorzuge optimieren. Da können wir aus langjähriger Erfahrung nur sagen, dass eine transparente und zeitnahe Kommunikation für die Planung und den Erfolg unabdingbar ist. Auch ein grober Rahmen, was die Gruppengröße und den Umfang der gewünschten Leistungen angeht, ist hilfreich. Je früher wir diese Infos haben, desto besser. Darauf können wir im Team dann mit unserem Expertenwissen und den bereits gemachten Erfahrungswerten aufbauen. Gemeinsam plant es sich doch am besten!

An welches besonders gelungene Event auf dem Schiff können Sie sich erinnern?

Da ich erst seit Anfang 2024 im Team von TUI Cruises bin, freue ich mich noch auf mein erstes Event. Im Frühjahr steht die erste Vollcharter-Reise für mich an, hierbei handelt es sich um eine Event-Reise mit unterschiedlichen, bekannten Live-Acts. Bereits im nächsten Jahr finden auf unseren neuen Schiffen Mein Schiff 7 und Mein Schiff Relax Vollcharter-Reisen für Incentives und Events statt. Das wird ein besonderes Highlight für unser gesamtes Team.

Welche Events stehen in den kommenden Monaten noch an?

Wir haben viele Veranstaltungen in den verschiedensten Größenordnungen, von Tages-Events im Hafen bis zu Vollchartern. Daneben finden etliche Formate in Form von Gruppenreisen statt, zum Beispiel Ärztefortbildungen, klassische Firmen-Incentives oder Tagungsreisen. Da im MICE-Bereich die Anfragen recht langfristig platziert werden, planen wir bereits eine Vielzahl an Events im Jahr 2025.

Welches Fahrtgebiet wird für Firmen-Events besonders gerne nachgefragt?

Unsere Reisen ab Deutschland sind aufgrund der kurzen An- und Abreise sehr beliebt, aber auch die Routen im westlichen Mittelmeer sind sehr gefragt. Für unsere Gäste aus Süddeutschland oder Österreich bietet Triest eine ideale Option für eine kurze Anreise.

Wie kommen Event-PlanerInnen und Ihr Team bei TUI Cruises zusammen?

Bei all unseren Events stehen wir im direkten Kontakt mit den PlanerInnenn und sind in jedem Schritt, von der Vertragserstellung bis zur Durchführung der Reise, der zentrale Ansprechpartner für die Agentur beziehungsweise den Kunden. Für eine erste Kontaktaufnahme können uns alle InteressentInnen sehr gerne ansprechen.

Sind Sie mit TUI Cruises auch auf der IMEX in Frankfurt vertreten?

Absolut, dies ist ein wirklich wichtiger Termin für die gesamte MICE-Branche. Wir sind vor Ort für alle da, die Interesse an einem persönlichen Austausch haben. Wir freuen uns über eine Terminanfrage, damit wir uns auch gezielt Zeit für ein Gespräch nehmen können. Wer uns sucht, findet uns auf der Gemeinschafts-Fläche „Hamburg“ auf dem Deutschlandstand des GCB.

Vielen Dank für das Interview, Frau Zoega! Susanne Layh