Mehrfach gefordert. Im Rahmen des ersten Europa-Jugendtages der Neuapostolischen Kirche hatte die Veranstaltungsgesellschaft vom 21. bis 24. Mai 2009 rund 35.000 Jugendliche auf dem Gelände der Messe Düsseldorf zu Gast. In der LTU arena fanden anlässlich des Jugendtages drei Veranstaltungen statt. Zudem spielte Fortuna Düsseldorf am gleichen Wochenende vor ausverkauftem Haus um den Aufstieg in die 2. Bundesliga.
DüsseldorfCongress hat gemeinsam mit der Messe Düsseldorf und den Vertragspartnern logistisch und organisatorisch eng zusammgearbeitet. Vier Tage lang drehte sich auf dem Messegelände in Düsseldorf zum Europa-Jugendtag alles rund um die Kirche und das christliche Leben. 35.000 Jugendliche und Betreuer aus ganz Europa sowie weiteren Ländern aus anderen Kontinenten reisten am Himmelfahrtsdonnerstag in Düsseldorf an.
In fünf Messehallen wurde den Teilnehmern ein umfangreiches Programm aus Podiumsdiskussionen, musikalischen Projekten, Vorträgen, Ausstellungen und Workshop geboten. Zwei Messehallen dienten alleine der Verpflegung der Jugendlichen. Insgesamt wurden hier 292.500 Mahlzeiten und 300.000 Liter Getränke ausgegeben. Sieben weitere Hallen der Messe Düsseldorf wurden während des Europa-Jugendtages als Schlafquartiere genutzt. 20.000 Teilnehmer übernachteten hier, die weiteren 15.000 wurden bei Gastfamilien untergebracht.
„Wir vermarkten die Messehallen regelmäßig für große Firmenveranstaltungen oder TV-Produktionen, aber eine solche Veranstaltung wie den Europa-Jugendtag haben wir in dieser Dimension hier bisher noch nicht durchgeführt. Das war auch für uns als Eventprofis mit jahrelanger Erfahrung eine große Herausforderung“, erklärt Hilmar Guckert, Sprecher der Geschäftsführung von DüsseldorfCongress.
Mindestens genauso spannend wie die Abwicklung des Europa-Jugendtages auf dem Messegelände waren am Himmelfahrtswochenende auch die Ereignisse in der angrenzenden LTU arena. Die Multifunktionsarena wurde im Rahmen des Europa-Jugendtages nicht nur als Konzerthalle genutzt, sondern auch für den Auftakt und Abschluss der mehrtägigen Großveranstaltung. Am Freitagmorgen zelebrierten die 35.000 Teilnehmer des Europa- Jugendtages in der LTU arena zunächst die offizielle Eröffnungsfeier. Noch am gleichen Abend fand hier anlässlich des Jugendtages ein musikalischer Abend unter dem Motto „Night of lights“ statt.
In nur zwölf Stunden hat das Team der LTU arena alle Konzertaufbauten abmontiert und die Multifunktionsarena wieder in ein Fußballstadion verwandelt. Denn schon um 11.30 Uhr begann am Samstagvormittag der Einlass für das große Saisonfinale von Fortuna Düsseldorf gegen Werder Bremen II. Vor 51.500 Fans gelang den Düsseldorfer Kickern mit einem 1:0 der langersehnte Aufstieg in die 2. Bundesliga. Doch viel Zeit zum Jubeln blieb dem Team der LTU arena, im Gegensatz zu den Fans, nach dem Spiel nicht.
Am Sonntagmorgen musste die Multifunktionsarena wieder ab zehn Uhr für den Höhepunkt und Abschluss des neuapostolischen Kirchentages, einen überdimensionalen Gottesdienst, bereitstehen. „Damit hatten wir innerhalb von nur drei Tagen mehr als 150.000 Besucher in der LTU arena zu Gast. Alle vier Veranstaltungen haben reibungslos funktioniert. Und auch auf dem Messegelände konnten sämtliche logistische und organisatorische Herausforderung des Europa-Jugendtages ohne Probleme abgewickelt werden. Eine absolute Glanzleistung aller Beteiligten!“, freuen sich die beiden Geschäftsführer Hilmar Guckert und Jörg Mitze.
