Vorbereitungen. Auch wenn aktuell niemand voraussagen kann, wie sich das Jahr 2022 im Hinblick auf die Pandemie entwickeln wird: Die bekannten Branchenveranstaltungen befinden sich wieder in der Planung. Zu den besonderen Bestimmungen und Einlassregelungen gibt es zu diesem Zeitpunkt noch keine Informationen. Festzustehen scheint allerdings: Hybride Formate werden weiterhin eine große Rolle spielen.
Los geht es im Januar mit der internationalen Fachmesse für Erlebnismarketing, BOE International. Die eigentlich bereits für Juni 2021 anberaumte Veranstaltung war in diesem Jahr aufgrund der Pandemie-Entwicklung abgesagt worden. Eine digitale 365-Tage-Austausch-Plattform wurde geschaffen, um die Zeit bis zum nächsten Event und darüber hinaus zu füllen. So können AusstellerInnen, BranchenexpertInnen und BesucherInnen seit Mitte 2021 auf BOE-Connect online zusammenkommen und sich schon jetzt mit den Hauptthemen der kommenden Präsenzveranstaltung auseinandersetzen. Am 19. und 20. Januar 2022 sollen sich die TeilnehmerInnen in der Messe Dortmund endlich wieder auch persönlich treffen können. Als neuer Themenschwerpunkt wird die Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche im Fokus stehen und eine eigene „Sustainability Stage“ bekommen. Der neue Partner der Messe, die auf Nachhaltigkeit in der Veranstaltungswirtschaft spezialisierte Beratungsagentur 2bdifferent, wird die Programmplanung des ersten Messetags übernehmen und unter anderem Workshops und Touren zu ausgewählten AusstellerInnen anbieten. Der zweite Tag soll sich um Diversität und Female Empowerment drehen. Neben verschiedenen Foren wird auch der Weiterbildungskongress Forum Event wieder stattfinden. Die Nachwuchsveranstaltung richtet sich an (Quer-)EinsteigerInnen in die Eventbranche und bietet spannende Vorträge zu aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen im Eventmanagement. Wer nicht vor Ort sein kann, hat die Möglichkeit, sich per Live-Podcast und Chatfunktion zuzuschalten.
In Australien lädt das Asia Pacific Incentives and Meetings Event (AIME) als führende Fachveranstaltung für die Meeting- und Eventbranche im asiatisch-pazifischen Raum nach Melbourne ein. Vom 21. bis 23. März sollen internationale und lokale EntscheidungsträgerInnen und AusstellerInnen im Melbourne Convention and Exhibition Centre live zusammenkommen. Die Willkommensveranstaltung wird am 21. März im neuen Konferenzzentrum Centrepiece im Melbourne Park abgehalten. Als offizieller Partner für das Wissensprogramm 2022 wurde die Professional Convention Management Association (PCMA) bekannt gegeben. „Die AIME ist eine der ersten persönlichen globalen Veranstaltungen, die im nächsten Jahr den Startschuss für unseren Business-Event-Kalender geben wird, daher sind wir uns unserer wichtigen Rolle und Verantwortung bewusst, die wir bei der Einführung dieser Veranstaltung für unsere Branche übernommen haben“, sagt Silke Calder, AIME-Eventdirektorin. „Das Wissensprogramm spielt dabei eine große Rolle, denn durch Verbindung und Lernen können wir alle zusammenkommen, um unsere Denkweise zum Besseren zu entwickeln.“ Vom 28. März bis 1. April folgt im Anschluss die digitale Variante des Events. Bislang ist die Einreise für BesucherInnen aus dem Ausland nach Aus-tralien nicht gestattet, eine Ausnahme gibt es nur für TouristInnen aus Neuseeland und Singapur.
Mit hybridem Konzept soll auch die ITB Berlin nach zwei Jahren wieder live in die deutsche Hauptstadt kommen. Vom 9.-13. März 2022 dreht sich alles um die Themen „Restart & Recovery“. Die weltweit führende Tourismusmesse plant mit einem dreistufigen Konzept: Im Vorfeld stehen Matchmaking und Terminfindung im Fokus, ab Februar wird es hierzu eine virtuelle Messeplattform geben. Während des Live-Events dreht sich alles um das Netzwerken und Informieren an physischen und hybriden Messeständen. Wer nicht nach Berlin kommen kann, soll einen hybriden Remote-Messestand buchen und sich somit während der Messe live hinzuschalten können. Im Nachgang sollen die digitalen Business Days an ein bis zwei Tagen nachträgliche Digital-Termine und Streams ermöglichen. „Mit ITB Berlin NOW konnten wir der Branche im Frühjahr 2021 zwar ein sehr differenziertes Alternativformat zur Überbrückung bieten“, erklärt David Ruetz, Head of ITB Berlin. „Gleichzeitig mussten wir jedoch alle feststellen, dass bekanntlich nichts über die persönliche Begegnung geht. Umso mehr freuen wir uns, die globale Reisebranche 2022 wieder physisch in Berlin willkommen zu heißen. Mit digitalen Erweiterungen wie Streamings und den Digital Business Days werden wir die Messe auf ein neues Level heben, indem wir die besten Elemente aus analoger und digitaler Welt miteinander verbinden.“ Offizielle Partner-Destination ist 2022 Sachsen. Das Bundesland wird die ITB Berlin am Abend des 8. März bei einer Gala im CityCube Berlin sowie parallel dazu im Live-Stream offiziell eröffnen. Das Sicherheitskonzept der Live-Veranstaltung wird die ITB Berlin vorab unter Berücksichtigung der aktuellen Hygienebestimmungen mit den Behörden abstimmen und testen.
Von Berlin nach Frankfurt/Main: Hier laufen die Vorbereitungen für die Imex, die vom 26. bis 28. April in der Messe Frankfurt stattfinden soll. Näheres zu den Inhalten ist noch nicht bekannt, doch bewährte Formate wie das Policy Forum, in dem EntscheidungsträgerInnen aus der Meetingbranche und der Politik zusammenkommen, oder das Imex-MPI-MCI Future Leaders Forum für Studierende, die eine Karriere in der Meetingbranche anstreben, werden auch 2022 zurückkehren. Bei der Imex America, die vom 9. bis 11. November 2021 in Las Vegas live über die Bühne ging, hatten die VeranstalterInnen auf ein strenges 1G-Konzept gesetzt.
In London ist am 29. und 30. Juni 2022 die Meetings Show 2022 zu Gast. In diesem Jahr war die hybride Ausgabe des Events ein großer Erfolg. „Es war unglaublich, wieder zurück zu sein und den Nervenkitzel einer Live-Veranstaltung in unserer neuen Heimat ExCeL London zu erleben“, berichtet Jack Marczewski, Veranstaltungsleiter der Meetings Show. „Wir haben dafür gesorgt, dass auch diejenigen, die nicht persönlich dabei sein konnten, über die Swapcard-Plattform an der Messe teilnehmen konnten, und es war ermutigend, so viel Engagement und Teilnahme an der gesamten Messe zu sehen. Das Feedback der Aussteller war äußerst positiv und ein hoher Prozentsatz hat bereits für das nächste Jahr wieder gebucht.“ Die Vorbereitungen für die Veranstaltung im Messegelände ExCeL sind in vollem Gange: „Wir sind sehr aufgeregt, an den Plänen für unsere zehnte Messe im Jahr 2022 zu arbeiten und freuen uns darauf, die Meeting- und Event-Community wieder zusammenzubringen, um unsere bisher beste Show zu veranstalten.“ Johanna Müdicken
