Die Veranstaltung ist Teil einer neuen gemeinsamen Initiative von ICCA, der globalen Gemeinschaft für internationale Verbände und Tagungsanbieter, und AC Forum, Europas einziger Networking-Plattform, die ausschließlich für und von Verbänden eingerichtet wurde. Die Zusammenarbeit umfasst eine Reihe von Veranstaltungen, die über einen Zeitraum von drei Jahren stattfinden und sich speziell auf den Gesundheitssektor konzentrieren.  

Bei der Veranstaltung können die TeilnehmerInnen erkunden, wie sich Meetings im Gesundheitswesen verändern und wie sich ihre Organisation anpassen kann. Die TeilnehmerInnen erhalten direkten Zugang zu Führungskräften, die Verbände des Gesundheitswesens in Europa und darüber hinaus vertreten – Tagungen im Gesundheitswesen und in den medizinischen Wissenschaften sind der größte Sektor der Branche für Verbandstagungen, der etwa 37 % des Gesamtgeschäfts ausmacht und durchschnittlich 1,75 Millionen Delegierte pro Jahr zählt. Sie werden erfahren, wie sich Tagungen im Gesundheitswesen verändern und wie sie sich an die aktuellen und zukünftigen Bedürfnisse anpassen können. Außerdem wird es interaktive Networking-Möglichkeiten mit den Mitgliedern des AC-Forums und der ICCA Association Community geben.

Die Veranstaltung steht ICCA-Mitgliedern aus aller Welt offen. Die Plätze für ICCA-Mitglieder werden nach dem Motto „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben, um ein ausgewogenes Verhältnis zwischen den teilnehmenden Meeting-AnbieterInnen und Verbänden zu gewährleisten.