CWT Meetings & Events. CWT Meetings & Events sieht die weitere Konzentration auf individuelle Angebote und Kosteneinsparungen als zentrale Trends im Konferenz- und Veranstaltungsmarkt für das Jahr 2014.
Das Jahr 2014 wird mit einigen der meistbesuchten Großveranstaltungen der Welt ein spannendes Jahr für die Eventbranche. Dazu gehören die Commonwealth Games in Glasgow, die Fußballweltmeisterschaft der FIFA in Brasilien sowie die Olympischen Winterspiele und die Paralympischen Spiele im russischen Sotschi. Gleichzeitig wird für 2014 ein kontinuierlicher Anstieg der geschäftlichen Meetings und Veranstaltungen erwartet, die im Jahresvergleich voraussichtlich um ein bis zwei Prozent wachsen.
CWT Meetings & Events Trends für 2014:
• Fokussiert und maßgeschneidert: Anhand der Anfragen und Buchungslage gibt es Vorzeichen, dass trotz des verhaltenen Wirtschaftsklimas die Unternehmen wieder vermehrt Veranstaltungen planen, wenn auch in kleinerem Maßstab. Verstärkter Zugang zu „Big Data“ ermöglicht es den Veranstaltungsplanern, Events noch stärker auf die individuellen Bedürfnisse der Teilnehmer zuzuschneiden. Dazu gehören persönliche Einladungen, maßgeschneiderte mobile Programmabläufe und die Möglichkeit, während des Events interaktive Abstimmungen vorzunehmen.
• Nicht weit weg: Die Kunden werden sich aus Kostengründen weiterhin eher für Ziele im Heimatmarkt oder innerhalb der Kurzstrecke entscheiden. Allerdings sind Brasilien und Russland 2014 Gastgeber großer Veranstaltungen und werden dadurch zu wichtigen Zielen für Großunternehmen, die von diesen populären Veranstaltungen profitieren.
• Strategic Meetings Management (SSM): Unternehmen werden ihre SMM-Programme weiter konsolidieren und globale Anbieter bevorzugen, die ihnen globale Unterstützung und globale Kosteneinsparungen aus einer Hand bieten können.
• Kreative Lösungen: Kunden werden auch im Jahr 2014 globale Eventagenturen nachfragen, die sowohl starke kreative Lösungen liefern als auch wichtige Unternehmensziele wie Sicherheit und Einhaltung von Reiserichtlinien garantieren können. Diese Ziele werden auch 2014 auf der Prioritätenliste der Unternehmen ganz oben stehen.
• Live und in Farbe: Live-Technik wird eine immer wichtigere Rolle spielen, um während eines Events in Echtzeit Meinungen einzuholen und Abstimmungen abzuwickeln. Diese Informationen können Grundlage für die Gestaltung der verbleibenden Zeit sein, um den Wünschen der Teilnehmer bestmöglich nachzukommen. Im Jahr 2014 wird die Bedeutung von Social Media und Apps für Veranstaltungen weiter steigen, um die Teilnehmer vor, während und nach den Events einzubinden.
• Jeder Cent zählt: Event- und Marketing-Manager sind zunehmend für den Return on Investment verantwortlich – jeder ausgegebene Cent soll einen Zusatzwert bringen. Akkurate Daten und aussagekräftige Auswertungen liefern eine wichtige Basis zur Kontrolle und Steuerung der Ausgaben.
„Meetings und Events nehmen unverändert eine wichtige Rolle in der Unternehmenskultur ein – die Kunden konzentrieren sich aber immer mehr auf das Wesentliche und auf Value-for-Money“, sagt Felix Vezjak, Director CWT Meetings & Events Germany, Austria. „Was zunächst langweilig klingen mag, ist aber in der Tat hoch spannend: Wir erhalten die Chance zu beweisen, wie sehr professionelle Unterstützung den Unternehmen dabei hilft, ihre gesamtheitlichen Ziele zu erreichen – nämlich erfolgreiche Konferenzen mit zufriedenen Teilnehmern im Rahmen der Budgets. Die Situation spornt uns außerdem an, unsere Technologie immer weiter zu verfeinern. Tatsächlich sind die erkennbaren Trends des Jahres 2014 als ein Schub für die Veranstaltungs-Branche anzusehen.“
