Event-Apps sind für viele PlanerInnen heute absolute Pflicht für ihre Veranstaltungen. Einen der Anbieter konnten die TeilnehmerInnen des jüngsten Branchen-Treffens von Illerhaus Marketing am Starnberger See kennenlernen: LineUpr.

Der Anspruch von Geschäftsführer Norbert Sroke: „Wir bieten eine Lösung, mit der man eine App sehr kostengünstig und flexibel für jede Art von Event erstellen kann.“ So sei es möglich, die TeilnehmerInnen überall und auf jedem Gerät zu erreichen und einzubinden. „Ob vor Ort, auf dem Smartphone oder daheim am Computer: Jeder TeilnehmerInnen erhält die gleichen Inhalte und Funktionen“, betont Sroke.

Zudem könnten auch Live-Abstimmungen erstellt und somit die Meinungen von Gästen vor Ort und denen zu Hause gleichzeitig eingeholt werden.

Norbert Sroke sieht die App auch als praktischen Ersatz zum gedruckten Programmheft. So könnten die TeilnehmerInnen immer über Neuigkeiten informiert werden. Zudem würden interaktive Funktionen wie Umfragen oder Networking die TeilnehmerInnen enger an das Event binden. Darüber hinaus könnten TeilnehmerInnen, die nicht vor Ort dabei sind, über die App miteinander chatten, sich vernetzen und Live-Streams verfolgen.

Interessant dürfte für viele PlanerInnen sein, dass die App ohne großen Aufwand im eigenen Design erstellt und mit Fotos ergänzt werden kann. TeilnehmerInnen können sich ihre persönlichen Highlights aus dem Programm heraussuchen und sich ihre individuelle Agenda erstellen. „Dafür müssen sie nur durch das Programm blättern und ihre Favoriten markieren“ betont Norbert Sroke.

Wichtig: LineUpr ist eine Web-App, eine Installation ist deshalb nicht nötig. NutzerInnen müssen nur die URL in ihrem Browser öffnen und erhalten direkt Zugang zur App. Damit sei die Nutzungsrate wesentlich höher als bei Event-Apps aus den App-Stores.

Dennoch ist sie offline nutzbar: Die Web-App speichert relevante Daten nach dem ersten Laden und aktualisiert sich, sobald wieder eine Verbindung vorhanden ist.

Die Erfahrungen im Team von Illerhaus Marketing sind positiv. „Für mich als Admin war sie sehr gut verständlich und teilweise selbsterklärend im Aufbau“, berichtet Mitarbeiterin Claudia Schwebel. Und wenn es mal Fragen gegeben habe, seien diese „umgehend beantwortet“ worden.

Ihre Kollegin Doreen Feldmann findet es zudem „grandios, auch Monate später noch alle Aussteller-Kontakte übersichtlich auf einer Seite zusammengestellt zu haben“. Es sei einfach praktisch, mit einem Klick anrufen zu können, eine E-Mail wegzuschicken oder sich an das Event erinnern zu können, so Doreen Feldmann.

Wünschenswert ist aus Sicht der beiden nun noch ein Termin-Tool. Und das ist bereits in Arbeit. „Die erste Version ist fertig“, berichtet Norbert Sroke. Sobald sie ausreichend getestet sei, soll sie offiziell freigegeben werden.