Im Bereich Projektleitung suchen wir, die Kongress- und Kulturmanagement GmbH KUKM, Unterstützung für unser Berliner Büro und unseren Hauptstandort in Weimar. Vielleicht wäre diese Aufgabe etwas für Sie?
Mit Enthusiasmus und Engagement betreuen wir unsere Kunden bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen. Bis zu über 12.000 Teilnehmende treffen sich auf den von uns organsierten Kongressen. Seit fast 30 Jahre arbeiten wir in einer weiterhin wachsenden Branche mit interessanten Menschen, technischen Innovationen und inspirierenden Herausforderungen.
• Ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
• Interessanten Begegnungen mit Kunden, Partnern und Dienstleistern in einer lebendigen und wachsenden Branche
• Ein motiviertes und kollegiales Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt
• Eine Arbeitskultur geprägt von offenen Türen, schnellen Entscheidungswegen und eigenverantwortlichem Handeln
• Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss)
• Aktives Gesundheitsmanagement (u.a. Firmen-Massage, Fitnesskurs)
• Regelmäßige Team-Events (z.B. jährliches Sport-Event)
Rahmenbedingungen:
• Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Teilzeit (ab 30 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben:
• Kommunikation mit Kunden sowie deren Beratung und Betreuung
• Erstellen, Fortführen und Kontrolle von Budget- und Zeitplänen
• Leitung des internen Projektteams
• Absprachen mit Subunternehmern (Angebotseinholung, Absprachen für den Vor-Ort-Einsatz, Rechnungsprüfung)
• Personalplanung in Zusammenarbeit mit Hostessenagenturen für die Veranstaltungen
• Abrechnung der Projekte in Zusammenarbeit mit dem Controlling
Ihr Profil:
• Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. zum Industrie-, Büro- oder Einzelkaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische Erfahrungen
• Anwendungsbereite PC-Kenntnisse MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Organisationstalent und Kreativität
• Diplomatisches Geschick, ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie ein gewinnendes Auftreten
• Temporäre Reisebereitschaft und Bereitschaft für Wochenendeinsätze für die Vor-Ort-Einsätze
• Deutsche und englische Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung.
Bitte reichen Sie diese, unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, bei der Kongress- und Kulturmanagement GmbH, Frau Petra Wiedemann, Rießnerstraße 12 B, 99427 Weimar, ein.
Per E-Mail senden Sie bitte Ihre Bewerbung an petra.wiedemann@kukm.de
