Convien Travel Manager. Je größer das Unternehmen, desto aufwändiger und kostenintensiver war bisher die Planung von Meetings und anderen Firmenveranstaltungen. Mit dem Convien Travel Manager stellt das Münchner Unternehmen Convien eine innovative Lösung zur optimalen Auswahl der geeigneten Veranstaltungsorte vor, inklusive Buchungsfunktion.
Convien bringt Geschäftsreisende aus verschiedenen Orten an der optimalen Meeting-Destination zusammen. Durch den Einsatz selbst entwickelter Algorithmen ermöglicht das Tool den sekundenschnellen Kostenvergleich beliebig vieler Meeting-Destinationen und die Auswahl des optimalen Ziels – für bis zu drei Terminalternativen. Als erste webbasierte Geschäftsreise-Management-Lösung berücksichtigt Convien praktisch alle Destinationen weltweit. Eine Vorauswahl bestimmter Ziele ist nicht nötig. Als besondere Leistung beachtet Convien neben den direkten Reisekosten etwa für Flug, Zug und Hotel auch die Reisezeit der Teilnehmer – bewertet nach vorher definierten Stundensätzen. Damit werden auch die indirekten Reisekosten in die Kalkulation einbezogen.
„Mit dem ‚Travel Manager‘ haben wir einen Meeting Planer entwickelt, um die Produktivität der Anwender zu maximieren, ihren Aufwand zu minimieren und die Umwelt zu schonen. Dabei geht es Convien um den bestmöglichen Einsatz von Reisebudgets und Arbeitszeit der Mitarbeiter“, fasst Convien Geschäftsführer Christian Hieronimi die Vorteile der Lösung zusammen.
